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崗位職責:1、工商印章檔案管理:負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;負責公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔，并做好檔案借閱流程審批和登記工作。 2、辦公資產管理:負責固定資產、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;負責對固定資產及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;負責對物資編號、轉移、調撥、報廢等手續的管理并及時更新臺賬; 3、供應商與采購管理:負責部門供應商考察、入庫和評估以及其他門部門供應商考察;負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結算和發放登記。 4、員工餐廳管理:負責食材供應商的選定，并按合同要求完成驗收和結算;負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛生和安全巡檢;負責餐廳滿意度調研和提升，組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。 5、會務及接待管理:負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦;負責協議酒店的簽訂和接待餐館的考察;負責公車的調度和接待協助。 6、辦公環境和秩序管理:負責企劃文化上墻并定期更新;負責辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。 任職要求： 1、本科及以上學歷，行政管理、企業管理、文秘等相關專業畢業; 2、文字功底較好，善于寫作，處理公文; 3、具備良好的企業行政管理知識，掌握公司的辦公室管理流程; 4、具備2-3年以上大型正規企業行政管理工作經驗; 5、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件; 6、善于協作，善于人際溝通協調，責任心強，服務意識強，考慮問題全面細致。