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1、負責檔案整頓、編目、鑒定、記錄、排列和檢索工作編制等工作。 2、負責庫房檔案收進和移出工作，嚴格履行交接手續，精確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案保管期限等。 3、負責庫房內部整頓，檔案裝具和案卷排放整潔、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。 4、檢查檔案安全保管狀況，發現對檔案有害原因時，要及時上報采用措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案完整與安全。 5、明確檔案運用工作目，積極積極地做好接待工作，不停提高服務質量。 6、對處理好運用和保密關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。 7、負責檔案、資料調借工作。做到提供精確、及時積極。用后及時清退，準時入庫歸位。 8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案：運用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散現行檔案進行急救。 9、負責檔案、資料運用效果信息反饋工作，搜集運用經典事例，年終寫出運用分析綜合匯報，及實例選編。 10、完畢領導交辦臨時性工作任務。 11、年末認真總結本崗位工作及制定下年工作計劃，寫出書面材料。