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1. 日程管理 ? 負責董事長的日程安排，包括會議、商務活動、出差行程等，確保日程合理、緊湊且高效。 ? 提前通知董事長各項日程安排，并根據實際情況及時調整日程。 ? 協調公司內部各部門與董事長的時間安排，確保重要會議和活動的順利進行。 2. 文件處理 ? 負責董事長文件的收發、登記、傳遞和歸檔工作，確保文件流轉及時、準確。 ? 對董事長的文件進行分類整理，保管好重要文件和資料。 ? 協助董事長撰寫、修改和校對各類文件，如工作報告、講話稿、商務信函等，確保文件內容準確、表達清晰。 3. 會議組織 ? 負責董事長參加的各類會議的組織和準備工作，包括會議通知的發送、會議資料的準備、會議場地的安排等。 ? 在會議過程中，做好會議記錄，整理會議紀要，并及時傳達給相關人員。 ? 跟進會議決議的執行情況，督促相關部門或人員按時完成任務。 二、對外聯絡與協調 1. 商務接待 ? 負責安排董事長的商務接待活動，包括接待客戶的預約、接待流程的安排、接待場所的布置等。 ? 協助董事長與來訪客戶進行溝通，做好接待服務工作，展示公司的良好形象。 ? 安排董事長的出差行程，包括交通、住宿、餐飲等事項的預訂和安排。 2. 外部溝通 ? 協助董事長與政府部門、行業協會、合作伙伴等外部機構進行溝通和聯絡，維護良好的外部關系。 ? 及時傳達董事長的指示和要求，協調公司與外部機構的合作事宜。 ? 處理外部機構發來的文件、信函和電話，做好記錄并及時向董事長匯報。 三、內部協調與支持 1. 部門溝通 ? 協助董事長與公司內部各部門進行溝通和協調，傳達董事長的決策和指示。 ? 收集各部門的工作匯報和反饋信息，及時向董事長匯報公司內部的運營情況。 ? 協調各部門之間的工作關系，解決部門之間的矛盾和問題，確保公司工作的順利進行。 2. 項目支持 ? 參與公司重大項目的策劃和實施，協助董事長對項目進行監督和管理。 ? 收集項目相關的信息和資料，為董事長提供決策支持。 ? 協調項目團隊與公司內部各部門之間的溝通和協作，確保項目的順利推進。 四、信息收集與分析 1. 市場信息 ? 收集行業動態、市場趨勢、競爭對手信息等，及時向董事長匯報，為公司的戰略決策提供參考。 ? 關注國家政策法規的變化，分析其對公司的影響，并向董事長提出建議。 2. 情報分析 ? 對收集到的信息進行整理和分析，形成有價值的情報報告，為董事長提供決策依據。 ? 協助董事長制定公司的發展戰略和規劃，參與公司重大決策的討論和研究。 五、其他職責 1. 保密工作 ? 嚴格遵守公司的保密制度，對董事長的商業秘密、個人隱私等信息嚴格保密。 ? 管理好董事長的辦公場所，確保辦公環境的安全和保密。 2. 臨時任務 ? 完成董事長交辦的其他臨時性任務，如協助處理突發事件、參與公司活動的組織等。