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工作地點：上海靜安威海路755號；


一、職位內容描述：


1. 作為分所負責人的日常聯系人，負責與客戶、合作機構、團隊成員等進行各項口頭、書面溝通，使用視頻會議、電話、郵件等多種方式確保溝通順暢；

2. 協助分所負責人完成其職責內的作任務如：

(1) 團隊管理支持：協助人事進行入職和離職、考核等人事管理工作；

(2) 業務管理支持：監督團隊成員的各項任務，確保團隊工作按時完成；

(3) 文書工作支持：協助各類文件的整理、歸檔及各類統計工作，確保所有書面文件符合工作要求；

3. 完成分所負責人分配的其他秘書工作，包括但不限于上述職責。


二、職位任職要求：


1. 學歷要求：本科學位；

2. 專業背景：法學類專業或計算機類專業
3. 語言要求：可日常溝通，大學英語四六級或同等語言水平；
4. 執行力：具備高度的時間管理能力和多任務處理能力，對截止日期和時間高度敏感，能夠在壓力環境下獨立解決問題，按時完成復雜任務；

5. 溝通力：具有高度的保密意識，團隊合作，可進行不同層級、跨國文化溝通；

6. 工作態度：認真、謹慎、細致和負責；自我驅動和管理；

7. 工作要求：接受不定期短期國際差旅。


三、職位薪資待遇：


1. 工資及日常津貼（交通、通訊和午餐）；

2. 帶薪年休假；

3. 上海五險一金

4. 其他福利：如獎金、國際旅行、生日祝福按公司政策。



四、 聘用流程
1. 確認可溝通的候選人；
2. 候選人線上測試英文基本溝通能力，通知候選人至辦公室筆試和面試；
3. 英文口語、筆試及面試合格后，候選人確認聘用意向書；
4. 入職體檢合格、入職文件合格后，正式入職；
5. 入職后簽署勞動合同，進入試用期（依合同期限1-2個月）。