崗位職責
一、日常事務處理
1、負責領導日程管理,包括行程安排、會議預約、時間協調等,確保行程高效有序。
2、處理領導日常通訊,篩選重要信息并及時反饋,協助起草或整理各類文件。
3、負責辦公區域的日常維護,以及辦公用品、文件資料的整理歸檔 。
二、會議與溝通協調
1、協助組織公司重要會議。
2、與各部門、合作方的溝通橋梁,傳遞信息、協調資源,確保工作銜接順暢。
三、項目與決策支持
1、 跟蹤公司重點項目的進展,收集相關數據和信息,為董事長決策提供參考。
2、協助進行行業動態、競品情況的調研分析,整理成報告供董事長了解市場趨勢。
四、對外事務對接
1、協助董事長對接外部重要資源,參與商務洽談的前期準備或陪同工作。
2、處理部分公關相關事務,維護公司及董事長的對外形象。
任職要求
1.年齡30以下,本科以上學歷,英語口語流利,5年以上實際駕駛經驗,熟練使用各種辦公軟件,有較強的文字功底;
2.懂商務接待禮儀,具有一定的服務意識和辦事能力;
3.為人踏實,保密意識強,責任心強,能適應加班。