職位名稱:外貿單證員
所屬部門:銷售支持部-單證部
直接上級:銷售支持總監
直接下級:無
服務對象:銷售部
外部對接:貨運代理、保險公司、銀行、中國國際貿易促進委員會(簡稱“貿促會”)
職位關鍵詞:外貿、單證、出口單證、制單、單證操作、租船訂艙、海運、信用證
一、工作描述
工作概要:
外貿單證員從事出口業務中訂單的運輸交付工作,確保貨物交易過程的順利進行。
工作職責:
1. 租船訂艙:單證員聯系貨代預定艙位、領取入貨通知(提箱單),轉發給跟單員。單證員收到工廠郵件反饋的裝箱信息,轉發給貨代。
2. 操作單據:單證員從業務管理系統中導出形式發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、繕制相關單據(如:產地證明書(Certificate of Origin)等),投保出口信用保險。
3. 交單結匯:確認艙單、海運提單(Bill of Lading),付款方式為信用證(L/C)的,將海運提單(Bill of Lading)交至銀行,確認買方付款情況。
4. 處理突發:及時處理訂單運輸交付過程中的突發情況,避免產生費用。
5. 費用管理:及時錄入運費、港雜費等費用,按月整理匯總費用,與工廠對賬。
工作職權:
1. 使用公司的辦公設備(如:工作電腦、打印機等)和辦公軟件(如:企業通訊軟件、企業郵箱、業務系統等)。
2. 僅單證員可以向貨代發出訂艙指令。
3. 僅單證員可以繕制客戶單據。
4. 僅單證員可以在符合審批條件下通知貨代放單。
工作特征:
日常在公司辦公,幾乎不涉及出差;標準化的工作流程,工作節奏穩定,工作強度與公司訂單量有關。工作熟練者能夠在正常工作時間內完成工作。該崗位需要時刻關注貨物運輸情況。
考勤時間:工作日9:00-18:00,12:00-13:00休息
二、任職資格
學歷與專業:
本科:經濟與貿易類(0204)、工商管理類(1202)專業,其中國際經濟與貿易(020401)、國際商務(120205)專業優先考慮,需要國際貿易實務知識儲備,非對口專業需要有相關課程學習或相關領域實習實踐經驗。
專升本:國際經濟與貿易(330501)
專科(高職):國際經濟與貿易(530501)、國際商務(530502)、關務與外貿服務(530503)、國際貿易實務、報關與國際貨運
中專(中職):國際商務(730501)、國際貨運代理(730803)
高中:畢業5年以內,有2年以上外貿出口單證(運輸方式為海運)工作經驗。
工作經歷與經驗:
經學歷教育培養的應屆畢業生,學習過國際貿易實務課程,有全國大學生外貿從業能力比賽(Practice for Operational Competence in International Business,簡稱“POCIB“)等外貿出口單證技能比賽經驗最佳。
非國貿相關專業,要求有2年以上外貿出口單證(運輸方式為海運)工作經驗。
相關知識、技能與能力:
應知知識:了解國際貿易實務知識,如《國際貿易術語解釋通則》(INCOTERMS)、《跟單信用證統一慣例》(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits,簡稱UCP)等,有相關工作經驗者熟悉一般貿易方式下的出口單證(運輸方式為海運)工作流程。
應具備的技能、能力與個性特點的要求:
技能:
持有大學英語四級CET-4(425分及以上)證書;
熟練操作Word、Excel、PowerPoint、電子郵件等現代化辦公軟件和應用;
熟練運用專業知識繕制出口單據,如:貨物托運單、匯票(Draft)、發票、海運提單(Bill of Lading)、產地證明書(Certificate of Origin)、裝箱單(Packing List)、信用證(L/C)等,投保出口信用保險與出口貨物運輸保險。
能力:
紀律性和風險意識:嚴格遵守國際貿易法律與慣例,公司出口訂單操作流程有關的管理制度和規定,嚴格把控運輸風險,及時告知和提醒外銷人員運輸風險并采取必要措施。
時間管理能力:能夠有序、高效地完成崗位工作。服務意識:愿意在自己的權限內,幫助業務人員及時處理運輸需要。
個性特點:自律性、服務意識、認真細致、穩重、責任心
應具有的專業技術資格:無特別要求
入職培訓和考試科目:輪胎基礎知識、單證實務知識
三、薪酬福利
薪酬:
基本薪酬:請參考職位標注的薪資范圍,具體薪資在面試通過后由公司確定。
可變薪酬:年終獎金由公司根據當年工作表現給予獎勵。
福利待遇:
周末雙休、五險一金、商業保險、帶薪年假、帶薪病假、美味午餐、節日福利、公司聚餐、旅游團建、公司年會等。
四、工作地點
工作地點:北京市朝陽區北苑路30號院1棟文化創意大廈9層
乘車路線:
地鐵5號線立水橋南站,C口或B口出,步行約3min
立水橋南公交站:快速公交3線(BRT3)、430路
北苑路北公交站:484路、695路、特11路、專120路
五、面試信息
面試地點:北京市朝陽區櫻花西街8號樓3層(現場面試)
面試邀約場次:工作日上午09:30、10:30,下午13:30、14:30、15:30、16:30,具體時間以確認的面試邀約為準。
面試形式:集體面試為主
面試輪次:一般為2輪。我們一般在五個工作日內,向每一輪面試合格的候選人通知后續安排事項。
面試要求:需要預約面試時間并確認面試邀請,未預約或未確認面試邀請均無法安排面試。現場面試需攜帶1頁(A4尺寸)中文簡歷。本崗位看重守時觀念,遲到人員無法安排面試。
面試著裝:符合商務著裝禮儀,能夠體現良好的個人職業形象。
乘車路線:
地鐵5號線或10號線惠新西街南口站,東南口出南行約500米
地鐵5號線和平西橋站,東北口出北行約500米
和平西橋北公交站:95路/125路/361路/430路/464路/921路/921路快車/夜26路
櫻花園西街公交站:95路/361路/464路/921路/夜26路
惠新西街南口公交站:125路/430路
和平西橋公交站:95路/117路/300路內環/328路/361路/368路內環/368路外環/464路/547路/601路/604路/607路/641路/847路/921路/快速直達專線178路/夜30路內環/夜30路外環
停車位:市政道路收費停車位