此崗位工位在前臺!
崗位職責:
1.負責來訪人員身份核驗、登記引導及來電轉接記錄;領導辦公室訪客接待、環境整理與設備維護;會前完成會議室布置、設備調試與資料準備,提供茶水服務,會后及時清理回收資料;展廳設備的開關、維護;保持前臺、領導辦公室、會議室及展廳環境整潔有序。
2.負責公車,接待餐、酒、禮品,協議酒店等的管理。
3.負責辦公用品、固定資產的采購、發放、盤點等管理。
4.負責子公司績效收集匯總及入職手續辦理。
5.負責對接物業、工作相關供應商,核對賬單、把控付款進度。
6.負責順豐、京東等第三方平臺使用過程管理。
7.負責優化與工作職責相關的制度與流程。
8.協同部門完成年度員工活動。
9.協同部門制定公司年度行政費用預算。
10.完成公司領導、部門負責人交辦的其他工作。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學歷,管理類相關專業。?
2.工作經驗:1年及以上相關工作經驗,優秀應屆生可放寬至無經驗。?
3.知識技能:知曉企業行政管理理論知識,熟悉國家相關法律法規,熟悉行政各個模塊操作流程。?
4.核心能力:
(1)具備良好的語言表達能力,能夠清晰、準確地與來訪者、客戶及內部員工溝通交流。
(2)擁有良好的服務意識,以客戶為導向,積極滿足各方需求。
(3)熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,能夠進行基本的文檔處理和數據統計。
(4)具備較強的親和力、溝通協調與組織能力,能夠高效處理各類事務。
(5)具備一定的文字編寫能力,可獨立完成日常行政文檔撰寫。?
(6)具有較強的學習能力,能夠快速掌握公司的相關業務知識和工作流程。
5.證書要求:擁有職業技能證書者優先考慮。?
6.其他要求:身高162cm及以上。