崗位職責(zé)
1.接待訪客:熱情友好接待來(lái)訪人員,做好登記,引導(dǎo)至相關(guān)人員或會(huì)議室,提供茶水等服務(wù)。
2.接聽(tīng)電話:及時(shí)接聽(tīng)公司電話,禮貌應(yīng)答,準(zhǔn)確記錄信息并傳達(dá)給相關(guān)人員。
3.文件管理:負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、歸檔和保管,確保文件的安全與有序。
4.物資管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司物資及水電快遞等費(fèi)用消耗日常費(fèi)用的整理、統(tǒng)計(jì)工作,完成節(jié)能與降低開(kāi)支,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào);
5.行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理,會(huì)議室預(yù)約、酒店機(jī)票預(yù)定、維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與有序,安排綠植擺放等工作;
6.公司考勤統(tǒng)計(jì)、技術(shù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)整合等;
7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
任職要求
1.大專(zhuān)(硬性要求,不符合勿投),一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)
2.辦公軟件操作:熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理等工作
3.辦公設(shè)備使用:熟練操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,能處理簡(jiǎn)單故障
4.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成,能妥善處理各類(lèi)事務(wù)。
5.團(tuán)隊(duì)合作精神:能夠與不同部門(mén)的同事密切合作,共同完成公司的目標(biāo),樂(lè)于分享和協(xié)作。
6.保密意識(shí):嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管各類(lèi)文件和信息,不泄露公司機(jī)密。
薪酬體系
1、優(yōu)厚的薪酬體系:底薪+飯補(bǔ)+五險(xiǎn)一金+月度獎(jiǎng)金+各項(xiàng)差旅補(bǔ)助+年底十三薪
2、完善的福利待遇:做五休二,早上8點(diǎn)30-11點(diǎn)30,下午13點(diǎn)00至18點(diǎn)00;帶薪年假;全額五險(xiǎn)一金等。