崗位職責:
1. 來訪接待:負責公司訪客的接待、登記與引導工作,主動詢問來訪目的,合理安排會見,維護前臺區域整潔與秩序,展現公司良好形象;
2. 電話處理與信息傳達:及時接聽公司總機電話,禮貌應答,準確轉接來電;記錄重要留言信息,確保及時傳達,避免信息遺漏;
3. 郵件與快遞管理:簽收、登記、分發公司郵件及快遞包裹,聯系收件人領取,對重要文件或物品重點跟進,保障傳遞安全;
4. 物資管理:負責辦公用品的申領、發放與庫存盤點,及時補充低值易耗品;協助行政部門完成固定資產的登記與管理;
5. 辦公環境管理:對接保潔做好公共辦公室清潔工作,會議結束后及時整理會場,確保整潔有序;
6. 招聘協助:協助人事部門開展招聘工作,通過各種渠道搜集簡歷,進行初步篩選,為后續面試環節提供支持。接待面試者來訪,填寫應聘資料等;
7. 員工活動組織:協助部門策劃并組織各類員工活動,如團建、節日慶祝等,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力;
8. 協助部門處理其他力所能及的工作。
任職要求:
1. 行政管理、商務英語、國際貿易、醫藥等相關專業,本科及以上學歷;
2. 形象氣質佳,普通話標準,舉止大方得體,親和力強;
3. 熟練使用辦公軟件及電話交換機等設備;具備基礎英語溝通能力;
4. 有前臺、客服或相關崗位工作經驗者優先,熟悉行政基礎事務流程;
5. 工作耐心細致,責任心強,具備良好的溝通協調與應變能力;服務意識突出,能靈活處理突發狀況,保障前臺工作高效運轉;
6. 具備良好的溝通協調能力,能夠與不同部門的人員有效合作 ;
7. 工作細致認真,具備較強的學習能力和應變能力,能夠適應快速變化的工作環境。