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更新于 4月29日

人事行政助理/前臺

6000-10000元·13薪
  • 上海浦東新區
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

醫藥制造
崗位職責: 1. 來訪接待:負責公司訪客的接待、登記與引導工作,主動詢問來訪目的,合理安排會見,維護前臺區域整潔與秩序,展現公司良好形象; 2. 電話處理與信息傳達:及時接聽公司總機電話,禮貌應答,準確轉接來電;記錄重要留言信息,確保及時傳達,避免信息遺漏; 3. 郵件與快遞管理:簽收、登記、分發公司郵件及快遞包裹,聯系收件人領取,對重要文件或物品重點跟進,保障傳遞安全; 4. 物資管理:負責辦公用品的申領、發放與庫存盤點,及時補充低值易耗品;協助行政部門完成固定資產的登記與管理; 5. 辦公環境管理:對接保潔做好公共辦公室清潔工作,會議結束后及時整理會場,確保整潔有序; 6. 招聘協助:協助人事部門開展招聘工作,通過各種渠道搜集簡歷,進行初步篩選,為后續面試環節提供支持。接待面試者來訪,填寫應聘資料等; 7. 員工活動組織:協助部門策劃并組織各類員工活動,如團建、節日慶祝等,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力; 8. 協助部門處理其他力所能及的工作。
任職要求: 1. 行政管理、商務英語、國際貿易、醫藥等相關專業,本科及以上學歷; 2. 形象氣質佳,普通話標準,舉止大方得體,親和力強; 3. 熟練使用辦公軟件及電話交換機等設備;具備基礎英語溝通能力; 4. 有前臺、客服或相關崗位工作經驗者優先,熟悉行政基礎事務流程; 5. 工作耐心細致,責任心強,具備良好的溝通協調與應變能力;服務意識突出,能靈活處理突發狀況,保障前臺工作高效運轉; 6. 具備良好的溝通協調能力,能夠與不同部門的人員有效合作 ; 7. 工作細致認真,具備較強的學習能力和應變能力,能夠適應快速變化的工作環境。

工作地點

上海浦東新區春曉路439號-5號樓

職位發布者

高女士/HR

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公司Logo上海科州藥物股份有限公司
上海科州藥物研發有限公司于2014年注冊成立,是一家研發型的高科技新藥創制企業,是上海市重點扶持的生物醫藥研發企業。公司位于上海張江藥谷,主要從事自有自主知識產權的新藥的研發。公司團隊特點是以在美留學工作多年、研發經驗豐富的歸國科學家為核心,以博士和碩士為主體的研發團隊。迄今為止,公司已經申請國際發明專利1篇,國內專利近20篇。公司憑借著在新藥研發方面的成績和優勢,得到大型跨國制藥企業的戰略投資。天津濱江藥物研發有限公司成立于2009年12月18日,由田紅旗博士創辦,為上海科州全資子公司,主要專注于1.1類新藥研發。經過幾年的發展,公司組建了一支高效的新藥研發團隊,在項目研發方面,逐漸建立了自己的研發管線,并取得了一定的成績。公司于2013年11月被認定為國家級高新技術企業,2014年禮來亞洲基金和晨興創投戰略性投資入股濱江公司,2015年完成了公司框架重組及股權結構的變更。公司的戰略目標是將自己研發的新藥推向市場,同時豐富自己的研發管線,成為一個實力強勁的本土新藥研發企業。公司的主要業務是抗癌新藥的研發,目前公司已有3個1.1類抗癌新藥化合物進入研發管線,其中HL-085已經獲得臨床批件,正在中國和美國同時進行臨床研究且進展順利;其他2個化合物即將開展臨床前研究。公司成立幾年來,共申請國內外專利20+篇,其中化合物HL-085的專利已經獲得美國、歐洲、澳大利亞、新西蘭及日本等國授權,擁有全球專利。我們提供一流的新藥研發條件,為有志于從事新藥研發、臨床研究的人員提供廣闊的發展平臺。現由于發展需要,誠聘各類人才,我們提供優厚的待遇和個人職業發展機遇,期待您的加入。
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