一、崗位職責
精準規劃并高效安排經理的日常行程,包括會議、商務洽談、出差等各類事務,確保各項日程緊密銜接,無沖突與延誤。
協助經理處理各類商務文件,如合同、報告等,進行文件的整理、歸檔與分類,保障文件的妥善保管與隨時調閱。
負責與各部門及外部合作伙伴溝通協調,及時傳達經理指示,反饋工作進展,確保信息傳遞的準確與高效。
籌備各類會議,包括準備會議資料、通知參會人員、會議記錄及會后跟進事項的落實。
二、任職要求
本科及以上學歷,具備良好的英語溝通與翻譯能力、職業不限
具備較強的時間管理能力和組織協調能力,能夠靈活應對行程變動。
優秀的溝通能力和文字表達能力,熟練撰寫各類商務文檔。
三、技能要求,熟練掌握英語,能夠進行流利的商務英語溝通交流,包括商務洽談、文件翻譯等工作,具備扎實的文案功底,能夠撰寫各類商務文件,就演講稿、工作報告等確保內容的準確性,條理清晰,語言得體。擁有駕駛能力,能夠熟練的駕駛車輛,并滿足工作中的出行需求
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