崗位職責
1. 文件管理:負責各類文件的收發、登記、歸檔與保管,確保文件流轉順暢、資料完整無缺。熟練運用辦公軟件進行文件的編輯、排版與打印,保證文檔格式規范、內容準確。
2. 會議支持:協助組織公司內部會議,會前準備會議資料、布置場地,會中做好會議記錄,會后及時整理會議紀要并跟進決議執行情況。
3. 數據處理:準確錄入、統計各類業務數據,定期制作數據報表,為部門決策提供數據支持。對數據進行分析與總結,及時反饋數據異常情況。
4. 溝通協調:作為公司內部溝通的橋梁,與各部門保持密切聯系,及時傳達信息、協調工作。熱情接待來訪客戶與合作伙伴,展現公司良好形象。
5. 行政事務:協助完成辦公用品采購、固定資產管理、辦公環境維護等日常行政工作,保障辦公秩序的正常運轉。
任職要求
1. 教育背景:大專及以上學歷,會計、行政管理、文秘等相關專業優先。
2. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,打字速度快,具備較強的文檔處理能力。擁有良好的書面及口頭表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息。
3. 素養品格:工作認真細致、責任心強,具備較強的保密意識。擁有良好的團隊協作精神,能夠積極配合他人完成工作任務。具備較強的學習能力與應變能力,能夠快速適應新環境與工作要求。