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崗位職責 1. 文件管理：負責各類文件的收發、登記、歸檔與保管，確保文件流轉順暢、資料完整無缺。熟練運用辦公軟件進行文件的編輯、排版與打印，保證文檔格式規范、內容準確。 2. 會議支持：協助組織公司內部會議，會前準備會議資料、布置場地，會中做好會議記錄，會后及時整理會議紀要并跟進決議執行情況。 3. 數據處理：準確錄入、統計各類業務數據，定期制作數據報表，為部門決策提供數據支持。對數據進行分析與總結，及時反饋數據異常情況。 4. 溝通協調：作為公司內部溝通的橋梁，與各部門保持密切聯系，及時傳達信息、協調工作。熱情接待來訪客戶與合作伙伴，展現公司良好形象。 5. 行政事務：協助完成辦公用品采購、固定資產管理、辦公環境維護等日常行政工作，保障辦公秩序的正常運轉。