崗位職責
1. 文件管理:負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管,確保文件流轉(zhuǎn)順暢、資料完整無缺。熟練運用辦公軟件進行文件的編輯、排版與打印,保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
2. 會議支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,會前準備會議資料、布置場地,會中做好會議記錄,會后及時整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行情況。
3. 數(shù)據(jù)處理:準確錄入、統(tǒng)計各類業(yè)務數(shù)據(jù),定期制作數(shù)據(jù)報表,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。對數(shù)據(jù)進行分析與總結(jié),及時反饋數(shù)據(jù)異常情況。
4. 溝通協(xié)調(diào):作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,與各部門保持密切聯(lián)系,及時傳達信息、協(xié)調(diào)工作。熱情接待來訪客戶與合作伙伴,展現(xiàn)公司良好形象。
5. 行政事務:協(xié)助完成辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等日常行政工作,保障辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)。
任職要求
1. 教育背景:大專及以上學歷,會計、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,打字速度快,具備較強的文檔處理能力。擁有良好的書面及口頭表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息。
3. 素養(yǎng)品格:工作認真細致、責任心強,具備較強的保密意識。擁有良好的團隊協(xié)作精神,能夠積極配合他人完成工作任務。具備較強的學習能力與應變能力,能夠快速適應新環(huán)境與工作要求。