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更新于 7月17日

總經理助理

8000-10000元

職位描述

集團公司上市公司外資企業
崗位職責:
擔任總裁辦公室運營管理,保證總裁辦公事務有序開展,并與各部門高效聯動,詳細如下:
一、運營督辦
1.總裁辦事務運營
1)負責總裁日程安排,包括差旅出訪事宜,陪同總裁出席重要會議、論壇、典禮等
2)保管重要證件資料,包括證件辦理更新
3)統籌訪客邀約接待,商務隨行,參與支持商務談判,落實跟進進展及后續
4)落實經費報銷,定期形成簡報
2.管理事務運營
1)承接各部門文件分類呈送,供總裁批閱并轉相關部門處理
2)以總裁為導向形成各職能部門督辦,協助管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實
3)協助制訂年度經營計劃及各階段工作目標分解,執行督辦并閉環
3.部門聯絡溝通
保障部門事務上傳下達,確保信息通暢,運行高效
二、報告及會務管理
1.負責完成與總裁相關的各類報告,并進行數據分析和整理
2.負責安排并主持組織內部及與總部的會議 (如周例會、總部月度會議等),撰寫會議紀要并進行跟進
3.負責收集總裁需要的各類信息及數據,為為其提供參考和建議
4.完成總裁安排的其他報告及會議
三、大客戶戰略支持
1.保證日常合伙織機構及其核心人員關系梳理及聯絡
2.積極推進關系拓展及維護,支持合作機構相關活動
四、內部組織策劃
1.參與公司活動組織策劃,統籌總裁相關商業活動
2.具體實施總裁授權的部分客情維護
3.協調對外聯絡,跟進落實內外呼應
五、財務法務
與財務法務保持實時高效聯動,保證總裁辦相關資金計劃順暢實施
六、行政管理
1.來賓到訪安排、接待、陪同
2.配合總裁行程安排,實時調配車輛、機票/酒店預定,商務接待、餐飲安排等
3.確保總裁室快遞、密件收發,做好總裁專線電話應答,實時響應總裁機密來往需要
4.負責流轉總裁簽批的文件及重要文件的歸檔整理
任職要求:
1、本科及以上學歷,電子/通信//管理相關專業優先
2、較強的思維判斷能力,出色的溝通協調能力,良好的文字功底和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面公共關系
3、年齡25—35歲,形象氣質良好,具有一定商務禮儀知識
4、為人誠實可靠、品性端正、具有親和力
5、2年以上大型企業公共事務、項目管理、合作管理等經驗,央國企背景、科技類、互聯網類公司背景優先
崗位薪資:年薪12w 繳納五險一金
福利待遇: 帶薪培訓、法定節假日、生日福利、年節福利、健康體檢、定期團建、聚餐等福利

工作地點

石家莊橋西區河北有車互聯網信息技術有限公司

職位發布者

趙女士/人事行政專員

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