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更新于 6月9日

行政事務專員

1.3-1.8萬
  • 深圳南山區
  • 經驗不限
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務固定資產管理學校/學歷教育
崗位職責: 1. 負責學院在線雙語通訊錄系統建設,強化通訊錄信息導引功能,動態維護更新通訊錄,為師生提供有效信息指引。 2、負責學院法定節假日、寒暑假通知起草發布和值班安排、帶班信息報送,確保假期期間突發緊急事件時各級帶班、值班人員及時響應處理。 3、協助用印管理工作,包括維護全院印章數據庫、核對審批手續和登記信息、日常用印,受理并辦理印章刻制、繳銷及維修,整理用印申請和登記臺賬等。 4、負責院領導和部門固定資產管理,包括編制年度設備購置計劃與預算,完成設備采購、驗收、建賬、報銷工作,動態盤點、報廢相關資產,負責資產耗材采購、維護與故障修理等,確保部門資產有效使用。 5、負責行政樓會議室管理,包括優化會議預定流程、日常預訂審批、設備使用協助及維修等,為機關提供良好的會議室環境。 6、負責暢通學院師生意見建議反饋和外部單位溝通渠道;接聽學院對外電話,管理學院info公郵、院長信箱及黨政辦公郵等郵箱,及時記錄、轉發或處理相關事項。 7、承擔部門外事聯絡員、檔案管理員工作,負責推進部門業務雙語化文件編制、部門各類業務檔案管理工作。 8、協助領導開展學院業務流程梳理優化和機關辦事手冊編制工作。 9、負責部門倉庫管理、會務物資和外部單位紀念品管理,做好院領導及部門報刊訂閱、辦公用品采購、材料寄送/分發、證書/名片制作、差旅報銷、門禁與用房等后勤保障與綜合行政事務。 10、協助學院重要會議活動和來訪接待工作,參與或負責部分工作會議組織工作。 11、協助推動切實落實機關部門首問責任制,參與部分跨部門協調工作。 12、完成領導安排的其他工作。 任職要求: 1、中共黨員,具有良好的政治素質。 2、碩士及以上學歷,具有相關行政工作經驗者優先。 3、具有良好的組織協調、人際溝通和學習能力。 4、具有良好的英語溝通和文字寫作能力。 5、工作細致,責任心強,具備良好的團隊精神、服務意識、奉獻精神和抗壓能力。

工作地點

南山區深圳大學城

職位發布者

蘇揚/人事經理

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清華大學深圳國際研究生院
清華大學深圳國際研究生院(英文名 Tsinghua Shenzhen International Graduate School,簡稱TsinghuaSIGS)是在國家深化高等教育改革和推進粵港澳大灣區建設的時代背景下,由清華大學與深圳市合作共建的公立研究生教育機構。清華大學深圳國際研究生院致力于建設成為世界一流的研究生院,成為服務社會和引領發展的一流人才培養基地;開展全球重大挑戰問題的研究,成為學科交叉融合的國際創新研究中心;探索現代大學治理體系,成為學校—企業—政府合作以及國際化校園的典范;助力學校工科的轉型和相關學科的發展。清華大學深圳國際研究生院是在清華大學深圳研究生院和清華-伯克利深圳學院的基礎上拓展建立的。2001年創建的深圳研究生院在探索高等教育改革、服務地方經濟與社會發展方面做出了許多積極的貢獻;2014年設立的清華-伯克利深圳學院在高水平深度國際合作辦學方面探索了有益的經驗,為國際研究生院的創建和發展奠定了有力的基礎。在新的歷史時期,國家部署推進粵港澳大灣區建設,推動形成全面開放新格局。大灣區要“打造教育和人才高地”,“建設國際教育示范區,引進世界知名大學和特色學院,推進世界一流大學和一流學科建設”。深圳確立了建設創新引領型全球城市、大灣區國際科技創新中心、全球新興科技與產業創新發展高地和策源地,并加快發展戰略性新興產業的發展目標。為服務國家需求、助力區域發展,2016年11月4日,清華大學與深圳市人民政府簽署協議,共建清華大學深圳國際研究生院。2018年11月6日,教育部批復成立清華大學深圳國際研究生院,并賦予國際研究生院充分利用深圳的區位優勢和科技創新理念,不斷提高人才培養質量和科學研究水平,為深化高等教育改革、服務國家和地區經濟社會發展做出更大貢獻的使命。2018年12月1日,市校簽署全面戰略合作框架協議,開啟新篇章。2019年3月29日,清華大學深圳國際研究生院正式揭牌。根據清華大學的發展戰略和深圳市的產業需求,國際研究生院優先布局清華大學一流的工科學科并輔以創新管理,形成“6+1”個主題領域,包括:能源材料、信息科技、醫藥健康、海洋工程、未來人居、環境生態和創新管理。這些優勢學科與深圳市的產業發展需求高度契合,將為深圳產業轉型提供動力,為大灣區的社會創新發展助力,并有力地支持學校相關學科的發展,助推清華大學建設“雙一流”。優質的師資和生源是辦成一流大學的重要因素。國際研究生院將面向全球延攬優秀全職教師,通過高質量的培養項目吸引全球優秀學生。師資建設方面,在充分借鑒清華-伯克利深圳學院師資引進的學術標準和工作流程的基礎上,形成國際研究生院的教師聘任制度。2025年預計建設起一支建設一支規模約250人的高水平、國際化的教師隊伍,其中海外教師比例占1/3。國際研究生院將按照學校研究生教育的總體要求,健全完整的招生、培養和學位工作體系,完善嚴格規范的培養制度和質量保障體系,同時充分體現深圳校區的培養特色。堅持學術博士教育和專業學位教育“兩翼齊飛”——博士教育將更多地聚焦源頭創新和顛覆式技術創新,為科技創新和產業轉型發展提供持續動力;專業學位教育將通過重新定位培養目標和重塑培養過程,與產業界深度合作,強調工程技術與創新管理相結合,成規模、成建制地培養產業需要的高層次復合式專業人才。在人才培養方面,以全日制研究生教育為主,非全日制教育為輔。2025年預計全日制在校生達到5000人,其中10%左右為海外學生。目前,清華大學與美國伯克利加州大學、英國帝國理工學院、德國亞琛工業大學、日本京都大學、法國交叉科學研究院、日本早稻田大學、名古屋大學、法國巴黎第五大學、法國巴黎第七大學、澳大利亞墨爾本大學等一批世界著名高校、機構開展了多層次的合作,依托國際研究生院開展工作。國際研究生院定期組織學生到訪美國、加拿大、英國、挪威、丹麥、澳大利亞、日本、新加坡及港澳臺等國家與地區的30余所高校及科研院所開展海外學術交流活動,并接受對方學校的師生互訪。國際研究生院位于大灣區科教創新高地西麗湖國際科教城中部,校園占地面積約50公頃,由大學城西院區(原清華大學深圳研究生院院區,已建成)、西麗湖院區(原西麗湖度假村及周邊區域,規劃建設中)和大學城東院區(大學城體育場東側,規劃建設中)組成了”一院三區”的整體空間布局,并共享深圳大學城公共配套設施及生態綠地。校園自然生態環境良好,緊鄰區域生態核心西麗湖,如玉帶般的大沙河從校園蜿蜒而過,以慢行交通為主的城市碧道將各院區相互串聯。
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