崗位職責:
1.在項目經理領導下,管理監督外包服務品質,處理投訴及負責費用收取;
2.編制項目年度工作計劃,落實公司要求并完成計劃;
3.制定收費及欠費催繳計劃,完成年度收費任務;
4.組織各項目編制、匯總年度預算,協助項目經理對預算執行進度監督;
5.制定本項目工作目標、工作計劃、實施方案、崗位職責、規章制度、工作程序,并嚴格督導,在執行過程中進行修改及完善;
6.制定項目手冊指南,完善工作規范及程序,更新政策法規文件,協助上級領導制定各項安全、消防制度及應急預案等,定期檢查各項制度實施情況;
7.制定培訓計劃,組織員工日常業務培訓;
8.制定供應商工作計劃和考核標準;
9.負責項目每月排班、考勤、休假、統計匯總;
10.召集項目會議,布置工作,監督考核并指導員工;
11.監管下屬工作,處理違紀行為,確保供應商服務品質;
12.了解業主租戶情況,辦理入住等事宜;
13.定期拜訪客戶,統計滿意率,完成滿意度調查并報告;
14.監督檢查影響客戶工作,跟進整改進度;
15.負責文件的上傳下達,簽批手續跟進,文件歸檔、整理,公文制發,公文處理,檔案管理,聲像檔案管理等日常各項工作;
16.擬定客戶通知并發送,尤其極端天氣時;
17.編寫項目月度報告,總結計劃工作;
18.接受處理客戶投訴并記錄;
19.與屬地部門接洽,協調工作聯系,接待來訪及完成政府工作;
20.緊急事故協助善后,特別是輿情工作;
21.定期編制宣傳簡報發布信息;
22.協調業主安全檢查,發放整改通知并督促;
23.處理好與派出所、街道綜治辦、防火辦、交通隊等政府執法部門的溝通工作,按時保量完成執法部門布置的各項工作;
24.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學專科或以上學歷;
2.具備豐富的工程或消防安全管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各專業的相互關系,具有相當的組織管理能力;
3.對現代化物業體系管理、數據化管理經驗;
4.具有較強的寫作能力、對物業辦公軟件運用嫻熟;
5.具有同崗位工作經驗3年及以上。