任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡35歲以下,英語熟練優(yōu)先;
2、2年以上銷售助理崗位工作經(jīng)驗,熟悉跟單流程、金蝶系統(tǒng)操作流程;
3、對辦公軟件運用熟練,對EXCEL函數(shù)及公式能熟練運用;
4、熟悉標書制作流程及細節(jié);
5、性格溫和,適應(yīng)性強,有較好的工作計劃性,做事仔細認真。
崗位職責:
1、協(xié)助銷售人員制作報價單, 技術(shù)方案,負責跟進訂單的簽署、付款、項目生產(chǎn)進度、出貨及驗收情況;
2、負責公司銷售文件(合同、技術(shù)協(xié)議等)的管理、歸檔、整理、保管工作;訂單交期的跟蹤;
3、根據(jù)公司應(yīng)收貨款金額及時間表, 監(jiān)督各銷售人員催款情況;
4、負責銷售指標的統(tǒng)計報表、報告的制作,銷售臺賬的維護更新;
5、客戶樣品的管理, 配合工程師檢測樣品和檢測報告的制作;
6、負責銷售部內(nèi)務(wù)、銷售會議記錄、銷售費用報銷等工作;
7、負責招投標項目的網(wǎng)站注冊、報名、分配、標書制作、封標郵寄;
8、負責及時處理銷售人員反饋回來的各種問題或事項;
9、負責網(wǎng)銷信息的分配、跟蹤及時反饋跟進進度;跟蹤監(jiān)督公司分配的網(wǎng)絡(luò)客戶,銷售人員必須在1H以內(nèi)溝通處理完畢并及時反饋銷售助理跟溝通進度結(jié)果;
10、銷售人員的報銷單據(jù),遇到區(qū)域外費用報銷時,注意及時核對OA系統(tǒng)上銷售人員提交的外省出差申請;
11、嚴格按照公司報銷制度進行審核每月銷售人員的報銷單據(jù),針對私家車公用,除嚴格遵守私車公用制度以外,銷售人員出差需要私車公用的,要對照OA系統(tǒng)上的申請(寫明客戶名稱、出發(fā)地點、返回地點,預(yù)計來回公里數(shù))進行核對確認;
12、參與協(xié)調(diào)銷售部門與公司其它各職能部門的相關(guān)工作;
13、協(xié)助部門負責人的工作并完成指定的其它工作事項。