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【崗位職責(zé)】 1、資料收集與整理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期工程資料的收集，并按類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理。 2、文件編制與審核：編制施工過程中的各類文件，如分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料等，同時(shí)對(duì)收集和編制的資料進(jìn)行審核，保證其準(zhǔn)確性和完整性。 3、收發(fā)與傳遞管理：管理文件的收發(fā)、登記及傳遞流程，確保設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單等重要文件及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)人員，并做好簽收記錄。 4、檔案管理：對(duì)紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行分類存放和保管，建立檔案目錄和索引，定期更新檔案信息，保證文件的安全和可查性，便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用。 5、協(xié)助驗(yàn)收與備案：編制竣工資料，協(xié)助完成竣工備案手續(xù)，在驗(yàn)收過程中，按要求提供相關(guān)資料，配合上級(jí)部門的檢查、審計(jì)等工作。 6、進(jìn)度跟蹤及資料更新：跟蹤施工進(jìn)度，及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)影像、施工記錄等原始資料，使資料與工程進(jìn)度保持同步，反映工程的實(shí)際情況。 7、溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等各相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保資料傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及其它部門進(jìn)行文件的催辦等工作。 【任職要求】 1、專業(yè)背景：檔案管理、工程管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。 2、語(yǔ)言能力：精通印尼語(yǔ)，可熟練處理印尼語(yǔ)工程文件；具備良好的英語(yǔ)讀寫能力，適應(yīng)國(guó)際化項(xiàng)目需求；掌握中文者優(yōu)先，便于對(duì)接中資企業(yè)。 3、經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，有印尼本地項(xiàng)目或海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)與流程。 4、專業(yè)技能：熟悉印尼工程資料管理規(guī)范及相關(guān)法規(guī)；熟練使用AutoCAD、Project等工程軟件，精通Office辦公軟件，具備電子檔案管理能力；了解工程施工流程，能準(zhǔn)確識(shí)別資料類型與歸檔要求。 5、職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能保證資料的完整性與準(zhǔn)確性；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，可高效對(duì)接多方；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能適應(yīng)印尼政策變化及項(xiàng)目特殊要求。 備注：此崗位需要駐外（印尼）。