崗位職責:
1. 負責總經理辦公室的日常清潔與整理;統籌安排總經理的日程,包括商務出差、會議、客戶拜訪等;篩選、處理總經理的郵件、信件及傳真,重要信息并及時匯報。
2. 籌備公司級會議,做好會議記錄并撰寫會議紀要;跟蹤會議決議的執行情況,定期向總經理匯報進展。
3. 負責總經理相關文件的管理;對接各部門,收集、整理并傳遞各類申請。
4. 傳達總經理的工作指示,匯總各部門工作進展及問題反饋;協助總經理與外部客戶、合作伙伴的聯絡與接待,維護良好合作關系。
5. 負責辦公用品管理、檔案文書的管理,負責固定資產管理和辦公環境維護。
6.完成總經理交辦的其他臨時性任務。
崗位任職要求:
1.學歷:大專及以上學歷,工商管理、漢語言文學、人力資源管理等相關專業畢業。
2.工作經驗:2年以上行政文秘主管的工作經驗,有大中型企業相關工作經歷者優先,有組織過中大型商務接待活動的人員優先。
3.專業技能:熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效地進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作。具備扎實的文字功底,能夠撰寫各類公文、報告、總結、通知等,要求語言表達準確、簡潔、流暢。具有較強的溝通、協調、組織、信息處理能力。
4.素質要求:有高度的責任心,保密意識、服務意識和應變能力,語言表達清晰,形象氣質佳。
員工福利:
專業培訓、帶薪假(雙休、節假日、產假、陪產假等)、節假日福利(中秋、端午節等禮品)、員工集體活動(演講比賽、羽毛球比賽、爬山等)、工作餐(中餐)、工齡工資、五險、項目引入獎金、年度數十大獎項(優秀新人-部門提名、優秀員工、優秀執行、活動積極分子等)、季度獎(優秀執行獎、銷售增長獎)、三八節(符合人員0.5天)、兒童節(符合人員0.5天)、春節(10-12天),工會(轉正后自愿加入,享受相關福利待遇)。
工作時間:雙休
夏季:上午8:30-12:00 14:00-18:00
冬季:上午8:30-12:00 13:30-17:30