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更新于 8月13日

綜合辦公室主任

5000-7000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)商貿(mào)零售/批發(fā)日化產(chǎn)品制造
辦公室主任工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)部的每月報(bào)表及時(shí)提交,審核公司員工報(bào)銷的相關(guān)單據(jù)。財(cái)務(wù)出入庫(kù)是否及時(shí)。 2、物流部:監(jiān)督送貨時(shí)效,物流線路是否安全合理;車輛使用及保養(yǎng)維修情況;車輛保險(xiǎn)及時(shí)繳納,車輛違章處理。 3、倉(cāng)庫(kù):監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員產(chǎn)品碼放整齊;位置擺放正確;到貨驗(yàn)收及時(shí)并入庫(kù);出庫(kù)單及時(shí)備貨;保證配貨單產(chǎn)品的正確率;樣品及庫(kù)存產(chǎn)品及時(shí)貼簽。 4、后勤:各負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔;物品擺放整齊;飯菜衛(wèi)生可口;保障辦公物資按需配備。 5、人事:人員招聘并負(fù)責(zé)辦理新員工入職,確保每個(gè)崗位的人員充足;制定相應(yīng)崗位職責(zé);定期組織員工培訓(xùn)。對(duì)于新同事的實(shí)習(xí)期做好工作安排,及時(shí)了解新同事的工作情況及適應(yīng)情況;及時(shí)傳輸公司文化理念使新員工了解并融入公司。 6、組織每日例會(huì)。 7、定期組織公司團(tuán)建活動(dòng)。加強(qiáng)公司同事團(tuán)結(jié),創(chuàng)造良好工作氛圍。 8、每月完成對(duì)部門經(jīng)理的考評(píng)。 要求: 1.有3年以上同等崗位辦公行政經(jīng)驗(yàn),熟悉公司各部門運(yùn)作流程,崗位職責(zé)等,擅長(zhǎng)制度的編修工作,工作主動(dòng)性強(qiáng)。 2.熟悉商務(wù)禮儀,可參加商務(wù)應(yīng)酬等工作。 3.工作主動(dòng)性強(qiáng),有大局觀,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。 4.親和力強(qiáng),能協(xié)調(diào)各部門工作。

工作地點(diǎn)

李滄區(qū)青島百事達(dá)酒店用品有限公司

職位發(fā)布者

馬榮/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
青島百事達(dá)酒店用品有限公司
青島百事達(dá)酒店用品公司成立于2002年,是一家專業(yè)為星級(jí)酒店提供配套的酒店用品及酒店設(shè)備供應(yīng)商,業(yè)務(wù)覆蓋山東地區(qū),在業(yè)內(nèi)有較高的知名度和影響力。地址:青島市李滄區(qū)蓮花山路7號(hào)
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