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辦公室主任工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)部的每月報(bào)表及時(shí)提交，審核公司員工報(bào)銷的相關(guān)單據(jù)。財(cái)務(wù)出入庫(kù)是否及時(shí)。 2、物流部：監(jiān)督送貨時(shí)效，物流線路是否安全合理；車輛使用及保養(yǎng)維修情況；車輛保險(xiǎn)及時(shí)繳納，車輛違章處理。 3、倉(cāng)庫(kù)：監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員產(chǎn)品碼放整齊；位置擺放正確；到貨驗(yàn)收及時(shí)并入庫(kù)；出庫(kù)單及時(shí)備貨；保證配貨單產(chǎn)品的正確率；樣品及庫(kù)存產(chǎn)品及時(shí)貼簽。 4、后勤：各負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔；物品擺放整齊；飯菜衛(wèi)生可口；保障辦公物資按需配備。 5、人事：人員招聘并負(fù)責(zé)辦理新員工入職，確保每個(gè)崗位的人員充足；制定相應(yīng)崗位職責(zé)；定期組織員工培訓(xùn)。對(duì)于新同事的實(shí)習(xí)期做好工作安排，及時(shí)了解新同事的工作情況及適應(yīng)情況；及時(shí)傳輸公司文化理念使新員工了解并融入公司。 6、組織每日例會(huì)。 7、定期組織公司團(tuán)建活動(dòng)。加強(qiáng)公司同事團(tuán)結(jié)，創(chuàng)造良好工作氛圍。 8、每月完成對(duì)部門經(jīng)理的考評(píng)。 要求： 1.有3年以上同等崗位辦公行政經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司各部門運(yùn)作流程，崗位職責(zé)等，擅長(zhǎng)制度的編修工作，工作主動(dòng)性強(qiáng)。 2.熟悉商務(wù)禮儀，可參加商務(wù)應(yīng)酬等工作。 3.工作主動(dòng)性強(qiáng)，有大局觀，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。 4.親和力強(qiáng)，能協(xié)調(diào)各部門工作。