崗位職責
1. 日常發貨:提前做好發貨記錄;分清國內、外公司,按照規范制作發貨單據,檢查核對無誤;安排快遞取件,操作ERP銷售發票;
2. 各類報銷:按報銷要求,填好報銷單,粘貼相關報銷單據;審批流后交給財務報銷,記錄報銷的費用;
3. 快遞費統計:記錄各快遞電子版費用及明細;統計公司內部各部門快遞費用;審批流后,轉交財務部門申請付款并記錄;
4. 進口清關:收到進口清關信息,及時聯系快遞,詢問需要提供的資料;提交清關單據,按要求上繳各項稅費;催促快遞及時送貨或安排取貨;
5. 文件歸檔:確保合同,圖紙有電子版;整理需存檔的單據(合同,圖紙,變更單,發貨單據等);按順序整理歸檔;
6. 協助業務員的日常工作。
7. 完成領導安排的其他工作。
任職資格
1、本科學歷,市場營銷、英語、國際貿易等相關專業;
2、較強的英語聽、說、讀、寫能力,大學英語四級,辦公軟件熟練;
3、良好的溝通表達以及談判能力;
4、誠信,有較強的責任感和敬業精神,富有工作激情。