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更新于 3月21日

檔案管理員

8000-12000元
  • 長沙岳麓區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理保密管理印章管理證照管理
崗位職責(zé): 1、印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的使用管理,包括用印申請審核、使用,確保印章審核流程的合理性、使用過程中的合規(guī)性,以及對印章使用的記錄進(jìn)行登記和歸檔;負(fù)責(zé)印章的妥善保管,印章的刻制、啟用、銷毀,防止印章被濫用或盜用,確保公司機(jī)密文件的安全。 2、證照管理:負(fù)責(zé)公司各類證照的保管、更新和使用,包括營業(yè)執(zhí)照、登記證、備案證、許可證等各類證件;對于需要更新或更換的證照,及時(shí)處理相關(guān)手續(xù),確保證照的有效性和安全性。 3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集和整理工作,需要熟悉檔案資料的歸檔分類和整理方法,確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件和資料的收發(fā)、歸檔和保管工作,確保信息的保密性;負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、利用、檔案信息化建設(shè)和管理等工作。 4、保密工作: 負(fù)責(zé)公司重要機(jī)密信息的保護(hù),包括文件的密級控制、電子文檔的加密存儲(chǔ)和傳輸、信息的安全銷毀等。需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任心以及強(qiáng)烈的保密意識,嚴(yán)守信息保密規(guī)定,確保公司機(jī)密信息的安全。 5、風(fēng)險(xiǎn)控制:在印章和證照的使用過程中,需要識別和管理潛在的風(fēng)險(xiǎn),采取措施預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。 崗位要求:本科及以上學(xué)歷,有檔案證照管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

長沙岳麓區(qū)湖南科技大廈

職位發(fā)布者

張女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo湖南博深實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司公司標(biāo)簽
湖南博深實(shí)業(yè)集團(tuán)成立于2010年底,總部位于湖南長沙。是一家集高新技術(shù)材料及元器件、數(shù)字智能設(shè)備、境外經(jīng)貿(mào)合作區(qū)投建營、供應(yīng)鏈和海外倉、股權(quán)投資、園區(qū)經(jīng)濟(jì)為六大核心業(yè)務(wù)的跨國控股實(shí)業(yè)集團(tuán)。目前集團(tuán)產(chǎn)業(yè)遍布全球四大洲近8個(gè)國家和地區(qū),擁有海內(nèi)外員工1500多人,取得各級榮譽(yù)、資質(zhì)61項(xiàng)、國家專利16項(xiàng)和國家商標(biāo)注冊58項(xiàng),旗下全資、控股和參股企業(yè)24家,躋身《財(cái)富》中國500強(qiáng)、中國民企500強(qiáng)、中國服務(wù)業(yè)500強(qiáng)、福布斯全球數(shù)字服務(wù)貿(mào)易創(chuàng)新力企業(yè)TOP25、湖南企業(yè)100強(qiáng)、三湘民企100強(qiáng)、湘江新區(qū)民企營收100強(qiáng)。
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