一.合同檔案整理及臺賬建立:
1.維護合同目錄(包含資質及驗收單),
2.運營類合同分配保管部門
3.登記歸檔其他部門流轉過來的合同。
4. 部門內各類合同的復印及蓋章,轉出。
二.調撥:防疫物資等NC系統調撥及紙質單據簽字手續。
三.匯總部門采購計劃,付款計劃,做好計劃管理及進程跟蹤。
四.流轉各種單據的記錄及跟蹤。
五.合同,訂單,過程文件(采購簽報,采購計劃,供應商付款單據,比價表等)電子版留存。(可編輯電子版,掃描版),紙質版登記歸檔。
六.部門所有工作進度跟蹤。
七.財務手續辦理,涉及財務的有關資料及票據及時遞交財務,物品采購款項手續的辦理及賬款查詢等工作。
八.負責本部門文件的收發工作及考勤統計核對工作
九.部門負責人安排的其他協助性工作
職位福利:包住、節日福利、帶薪年假、免費班車、五險一金