一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的分類(lèi)呈送,及時(shí)完成審批和分發(fā)相關(guān)部門(mén);
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總經(jīng)理相關(guān)公務(wù)行程,并組織落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)解決過(guò)程中的突發(fā)情況。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4.負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理交辦相關(guān)部門(mén)的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、及時(shí)反饋,督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)落實(shí)。
5.協(xié)助總經(jīng)理商務(wù)接待國(guó)內(nèi)外客人和商務(wù)談判,做好英語(yǔ)翻譯工作,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行保密。
6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。
二、任職資格:
1.3年以上制造業(yè)或礦產(chǎn)資源類(lèi)企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具備專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)八級(jí)證書(shū),口譯能力強(qiáng)。
2.具有良好的溝通表達(dá)能力,掌握基本商務(wù)知識(shí)和國(guó)際商務(wù)禮節(jié)標(biāo)準(zhǔn),心理素質(zhì)好,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)突發(fā)出差。