崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助公司高層撰寫各類文件、報(bào)告、決策方案和會議紀(jì)要等,負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管;
2. 安排高層的行程、安排會議,協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間的工作;
3. 對公司運(yùn)營情況及時(shí)跟進(jìn)和提出意見,幫助高層解決問題;
4. 協(xié)助高層處理公司日常事務(wù),如請假、差旅等;
5. 接待客戶及來訪者,維護(hù)公司形象。
任職要求:
1. 行政與接待能力:需具備日程管理、商務(wù)溝通、行程安排等基礎(chǔ)技能;
2. 商務(wù)禮儀與應(yīng)變能力:熟悉高端宴請的座次安排、能協(xié)助選酒、搭配菜品,提升宴請格調(diào)等;
3.其他技能:如茶藝、高爾夫、奢侈品鑒賞等,視具體商務(wù)場景需求而定;
4. 年齡30-40周歲,形象氣質(zhì)佳,談吐得體;
5. 大專及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、行政、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
6. 1-3年助理/行政助理經(jīng)驗(yàn),能夠完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理;
7. 高端宴請、熟悉商務(wù)接待者優(yōu)先