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崗位職責及工作內容 一、物資計劃管理： 1、根據項目施工進度計劃，準確預測并制定各類物資的需求計劃，包括原材料、構配件、周轉材料等，確保物資供應與施工進度緊密匹配，避免因物資短缺導致的工期延誤或因過度儲備造成的資金浪費。 2、與項目各部門（如施工部門、技術部門等）保持密切溝通，及時獲取工程變更信息，據此對物資計劃進行動態調整，保證計劃的準確性和及時性。 二、物資采購管理： 1、依據物資需求計劃，通過多渠道（如市場調研、供應商推薦等）尋找合適的供應商，建立并維護供應商資源庫，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，確保所選擇的供應商具備良好的供應能力和服務水平。 2、負責采購合同的起草、談判與簽訂工作，明確雙方的權利、義務和違約責任，保障項目物資采購的合法性和規范性。在采購過程中，嚴格把控物資質量、價格、交貨期等關鍵要素，爭取最有利的采購條件，降低采購成本。 3、跟進采購合同的執行情況，與供應商保持密切聯系，確保物資按時、按質、按量供應到指定地點。對于出現的供應問題（如延遲交貨、質量不合格等），及時協調解決，保障項目施工的順利進行。 三、物資驗收管理： 1、物資到貨前，做好驗收準備工作，包括熟悉物資驗收標準、準備驗收工具和場地等。物資到達現場后，按照合同要求和相關標準，對物資的數量、規格、型號、質量等進行嚴格檢驗。對于重要物資，需會同技術人員、質量管理人員等共同參與驗收，確保物資質量符合項目要求。 2、對驗收合格的物資，及時辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、供應商等信息。對驗收不合格的物資，及時與供應商溝通，按照合同約定進行處理，如退貨、換貨或要求供應商采取整改措施等，堅決杜絕不合格物資進入施工現場。 三、物資倉儲管理： 1、負責物資倉庫的規劃與管理，根據物資的種類、特性、使用頻率等因素，合理劃分倉庫存儲區域，確保物資存放有序，便于查找和發放。同時，要做好倉庫的安全防護工作，如防火、防潮、防盜、防蟲等，保證物資的質量和安全。 2、建立健全物資庫存賬目，對物資的出入庫情況進行詳細記錄，做到賬目清晰、賬物相符。定期對庫存物資進行盤點，及時掌握庫存動態，對于積壓物資或接近保質期的物資，及時提出處理建議，避免造成物資浪費或損失。 3、按照先進先出的原則發放物資，確保物資的合理使用。發放物資時，嚴格執行領料制度，憑經審批的領料單發放物資，并做好發放記錄，明確物資的去向和使用部門。 三、成本控制與核算： 1、參與項目物資成本預算的編制工作，結合市場行情和項目實際需求，提供準確的物資價格信息和成本數據，協助制定合理的物資成本控制目標。 2、在物資采購、運輸、存儲、使用等全過程中，采取有效的成本控制措施，如優化采購方案、降低運輸損耗、減少庫存積壓等，努力降低物資成本，確保項目物資成本控制在預算范圍內。 3、定期對物資成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異，查找原因，提出改進措施和建議，為項目成本管理提供有力支持。 四、資料管理： 1、負責收集、整理、歸檔與物資管理相關的各類資料，包括物資計劃、采購合同、驗收報告、出入庫單據、供應商資料等，確保資料的完整性和準確性。 2、建立物資管理臺賬和數據庫，及時錄入和更新物資信息，為項目物資管理提供數據支持和決策依據。同時，按照項目管理要求，定期向上級部門報送物資管理報表和相關資料，如實反映項目物資的供應、使用和庫存情況。 五、溝通協調： 1、與項目內部各部門（如項目經理部、施工班組、技術部門、財務部門等）保持良好的溝通協作關系，及時了解各部門的物資需求和使用情況，積極協調解決物資供應過程中出現的問題，確保項目施工的順利進行。 2、與供應商保持密切聯系，維護良好的合作關系，及時反饋物資供應過程中的問題和意見，共同推動合作的持續優化。同時，關注行業動態和市場變化，及時將相關信息傳達給項目團隊，為項目物資管理提供參考依據。 工作內容 一、日常物資管理 1、每日對倉庫進行巡查，檢查物資的存儲狀況，如是否存在受潮、損壞等情況，確保物資質量安全。同時，整理倉庫物資，保證物資擺放整齊有序，便于查找和盤點。 2、根據施工部門提交的領料申請，按照規定流程及時發放物資，并做好發放記錄。對于特殊物資或限量使用的物資，要嚴格按照審批意見發放，確保物資使用的合理性。 3、實時更新物資庫存臺賬，記錄物資的出入庫數量、結存數量等信息，保證賬物相符。通過庫存管理系統或電子表格，對庫存物資進行動態監控，及時掌握庫存變化情況。 二、采購執行與跟進 1、根據審批通過的物資采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間和地點等詳細信息，并要求供應商簽字確認。 2、在物資采購過程中，定期與供應商溝通，了解物資的生產進度和運輸安排，確保物資按時交貨。如遇可能影響交貨期的情況，及時協調解決，必要時調整采購計劃或尋找替代供應商。 3、物資到貨后，組織相關人員進行驗收，對驗收過程中發現的問題（如數量短缺、質量瑕疵等），及時與供應商聯系，按照合同約定處理，并做好相關記錄。 三、供應商管理 1、定期對供應商進行評價和考核，從物資質量、交貨期、服務水平、價格等方面進行綜合評估，填寫供應商評價表。對于表現優秀的供應商，可考慮增加合作機會；對于不符合要求的供應商，及時淘汰并尋找新的供應商。 2、與供應商保持日常溝通，及時反饋項目對物資的使用情況和改進建議，促進供應商提高產品質量和服務水平。同時，關注供應商的經營狀況和市場動態，防范因供應商問題導致的物資供應風險。 四、成本分析與控制 1、每月對物資采購成本進行統計和分析，對比不同供應商的價格、采購數量以及運輸成本等因素，找出成本控制的關鍵點和可優化空間。例如，分析某種物資采購價格波動的原因，是否存在批量采購降低成本的可能性等。 2、根據成本分析結果，制定針對性的成本控制措施，如與供應商重新談判價格、優化采購批量、尋找更經濟的運輸方式等，并跟蹤措施的執行效果，確保物資成本得到有效控制。 3、參與項目物資成本核算工作，協助財務部門準確核算物資成本，為項目成本核算提供詳細、準確的物資數據，如物資采購金額、庫存物資價值等。 五、資料整理與報送 1、每周整理物資管理相關資料，包括采購合同、驗收報告、出入庫單據等，按照類別和時間順序進行歸檔，方便查閱和管理。同時，更新物資管理臺賬和數據庫，確保數據的準確性和完整性。 2、按照項目管理要求，定期（如每月、每季度）向上級部門報送物資管理報表，如物資需求計劃執行情況報表、庫存報表、成本分析報表等。報表內容要真實、準確、清晰，能夠反映項目物資管理的實際情況，為項目決策提供數據支持。