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概述：在項目建設過程中，對項目部的信息、資料、圖紙、數(shù)據(jù)進行收集、整理、傳遞、反饋、歸檔，對施工單位、監(jiān)理單位及政府職能部門往來文件、資料、圖紙收、發(fā)，進行各階段會議安排及會議紀要整理，為項目部成員提供后勤、服務、食堂管理。
1、項目前期準備工作：
（1）項目文控管理工作體系的建立與維護；
（2）監(jiān)理單位、施工單位文控管理交底，統(tǒng)一操作流程、規(guī)范格式。
2、項目實施過程工作：
（1）項目內(nèi)外部協(xié)調(diào)：協(xié)助開展項目部的外聯(lián)工作，負責公司各部門及項目部的信息、資料、圖紙收集（施工單位，監(jiān)理單位資料）、整理、傳遞、傳閱、歸檔；
（2）項目數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、利用；
（3）協(xié)助編制并匯總項目工作計劃，跟蹤計劃執(zhí)行，反饋信息收集；
（4）項目部內(nèi)辦公系統(tǒng)維護，辦公設備維護，辦公用品、設備申領等。
3、項目竣工驗收和移交：
（1）組織項目的檔案驗收工作，以及檔案驗收后的整改、移交；
（2）項目移交物業(yè)后的物業(yè)報事登記；
（3）在項目竣工驗收移交后，對項目建設過程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負責實施。