1、負責各類庫存物資的入出庫核算和審核;
1)及時取得入庫單和出庫單,做好出入庫的登記工作;
①要求審核出入庫是否審批到位;
②要求跟蹤出庫的使用情況,確認設備領用的用途以便成本分配和費用歸集,確認設備領用是新安裝還是替換,如果是替換需要確認被替換的設備的處理是否妥當,設備替換下來需要維修或者報廢的,需要跟蹤是設備質量問題還是安裝使用問題還是工藝技術指標問題;
2)每月末與倉庫核對庫存信息,并對倉庫物資進行聯合盤點,并登記在冊;
3)定期催收發票,發票及時入賬,需核對發票內容和入庫內容是否一致;
4)需對庫存情況做相應分析,發現長期不領用的物資要關注等物資要關注,發現異常的領用也要關注;
2、做好原材料甘油的采購相關工作;
1)登記每份甘油的采購合同,并整理每年裝訂成冊;
2)每天取得甘油的入庫過磅單和入庫單,核對無誤后登記在采購登記簿并及時入賬;
3)催收甘油相關發票,核對入庫單無誤的情況下及時入賬;
4)對外支付甘油貨款及時入賬,承兌匯票支付需要對方開具收款收據,需要對承兌匯票全部復印并作為原始憑證入賬;
5)跟蹤甘油合同的價格,了解市場交易價格,如果發現有背離市場價格情況提出異議;
6)每周對甘油的采購欠款情況以及付款情況做統計,并提交給相關領導;
3、做好工資、獎金計算發放以及入賬工作;
1)每月初根據人事提供的工資考勤表,結合打卡記錄和請假調休單等,編制工資表;
2)需要特別關注當月的人員增減變動。
3)工資表每月需8號前統計完畢,經部門主管審核無誤后交人事部審核;
4)取得人事部復核無誤并提交總經理審批后的工資單,準備中國銀行工資代發的相關工作,重點關注增減變化人員的情況,不能出現銀行卡錯誤的現象;
5)發放工資前,根據人事部門提供的人員增加表,辦理中國銀行工資卡;
6)每月15號取得人事部審批后的獎金清單,復核無異議后現金發放獎金,需提前確認獎金大概金額準備現金,發放獎金必須由領獎金的人員簽字并提供獎金明細表,獎金明細表待部門發放完畢簽字完畢后必須交于財務部;
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