崗位內容:
一、商務文檔管理:
1. 統籌氫能公司前期文檔管理,包括各類文件的收發、整理、歸檔與檢索,確保文檔規范、可查;
2. 負責合同全流程管理,從合同起草、審核、簽訂跟進,到合同執行監督與歸檔,保障合同合規履行;
3. 參與項目方案策劃與撰寫,結合公司業務與客戶需求,輸出高質量商務方案;
4. 搭建并動態維護應收應付臺賬,準確記錄往來賬款,定期與財務部對賬
二、投標管理:
1. 深度參與投標工作,收集投標信息,分析招標文件要求,制定投標工作計劃;
2. 協同技術等部門編制投標文件,確保內容完整、響應充分、符合規范;
3. 跟進投標流程,包括報名、繳費、開標等環節,及時解決投標過程中出現的問題,保障投標順利完成
三、 展廳接待與講解:
1. 負責展廳日常接待工作,以專業、熱情的態度迎接訪客,介紹公司發展歷程、業務范圍;
2. 熟練講解公司氫能產品,包括產品特點、技術優勢、應用場景等,根據訪客需求精準答疑,傳遞公司品牌與產品價值
四、其他工作:
1、按時完成部門領導安排的其他臨時性工作任務,如商務調研、跨部門協同事務等,并及時反饋完成過程與結果
2、對本職工作流程、方法提出優化建議,助力工作效率提升
任職要求:
1、具備高度責任心,對待文檔、合同、投標等工作嚴謹細致,保障工作質量
2、擁有積極學習態度,主動了解氫能行業動態、商務知識更新,提升專業能力
3、具備良好服務意識,展廳接待中熱情、耐心,傳遞專業形象
4、團隊協作意識強,主動配合同事開展工作,共同推進商務事務
5、具有嚴格保密意識,對氫能項目技術參數、商務策略、客戶信息等敏感內容,執行分級保密制度
6、具備高壓抗挫能力(投標攻堅連續加班承受力)
7、熟練操作辦公軟件
加分項:
1、具備 1 年以上商務相關工作經驗,有氫能、新能源行業商務支持經驗者優先;
2、有投標工作參與經驗,熟悉投標流程與文檔編制要點者優先;
3、參與過展廳接待、產品講解類實戰經驗,有 ToB 業務接待(如政企客戶、行業伙伴)經歷者優先