崗位職責(zé):
1.確定項目文檔控制管理策略,搭建項目文檔控制系統(tǒng),建立項目文檔控制計劃及程序;制定文檔過程控制中的各種報表、表格等工具模板;在項目不同階段制定詳細(xì)工作計劃。
2.領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)控項目文檔和信息過程控制,及時糾正錯誤,完善控制系統(tǒng)。
3.分別組織針對項目其他部門、針對文檔控制業(yè)務(wù)人員以及針對分包商和供應(yīng)商文檔控制管理培訓(xùn)。
4.分階段計劃組織項目歸檔文件的整理檢查移交和最終歸檔工作。
5.臨時擬定項目部領(lǐng)導(dǎo)需要的文檔,臨時會議記錄。
任職資格:
1.具備大型項目文檔控制管理執(zhí)行以及團隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗。
2.熟悉全周期項目階段主要工作流程以及相互關(guān)聯(lián),包括項目立項及前期準(zhǔn)備工作、設(shè)計、采購、施工、調(diào)試及竣工驗收,最終移交等;熟知全周期各階段各主要工作關(guān)聯(lián)文檔類型。
3.熟悉國際上先進的項目管理公司文控控制軟件平臺,至少有一個以上類似平臺使用經(jīng)驗;
4.良好的英文讀寫能力。
5.熟練辦公軟件使用。
6.可接受常駐烏干達。