匯報對象:總經理
崗位職責:
1.統籌辦公室日常運營(環境衛生、辦公用品采購、固定資產管理);
2.管理公司公文、檔案及印章使用,確保流程合規;
3.優化行政管理制度,監督執行情況。
4.負責來訪客戶、政府部門的接待工作(需形象端正、溝通得體);
5.組織安排公司會議、活動,做好前期準備與后勤保障。
6.對接物業、供應商,控制行政成本;
7.協調各部門行政需求,處理突發事件,屬完成基礎行政工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業不限形象氣質佳(行政管理、文秘類優先);
2.年齡25-35歲,普通話標準,談吐大方。
3.2年以上行政/辦公室管理經驗,熟悉行政工作全流程;
4.熟練使用Office辦公軟件,具備基礎公文寫作能力;
5.有政府/客戶接待經驗者優先。
6.服務意識強,注重細節,抗壓能力強,能妥善處理突發事件。