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一、崗位職責（一）日常事務(wù)管理
1、負責董事長的日程安排，包括會議、商務(wù)活動、出差行程等，確保日程安排合理高效，提前通知相關(guān)人員并做好準備工作。
2、管理董事長辦公室的日常事務(wù)，保持辦公環(huán)境整潔有序，確保辦公設(shè)備正常運行。
3、協(xié)助董事長接待來訪客人，安排會客時間和地點，做好接待記錄，確保接待工作熱情、周到、規(guī)范。
（二）文件處理/起草與規(guī)劃
1、負責董事長各類文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確、安全。
2、根據(jù)董事長指示，起草、規(guī)劃修改和校對各類文件，如報告、講話稿、商務(wù)信函等，確保文件內(nèi)容準確無誤、格式規(guī)范。
3、對重要文件進行保密管理，嚴格遵守公司保密制度，防止文件泄露。
（三）會議組織與協(xié)調(diào)
1、負責會議通知的發(fā)送、會議資料的準備和會議記錄的整理。
2、跟進會議決議的落實情況，及時向董事長反饋執(zhí)行進度，確保決議事項得到有效執(zhí)行。
（四）信息收集與反饋
收集整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息，及時向董事長匯報，為決策提供參考依據(jù)。
及時傳達董事長的指示和要求，確保各部門準確理解和執(zhí)行，保障公司決策的貫徹實施。
（五）商務(wù)活動支持
1、協(xié)助董事長準備商務(wù)談判、合作洽談等活動所需的資料和文件，做好現(xiàn)場協(xié)助工作，確保商務(wù)活動順利進行。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為董事長的商務(wù)活動提供必要的支持和保障。
（六）對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)
1、協(xié)助董事長與政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，維護公司的良好形象和聲譽。
（七）其他工作
1、完成董事長交辦的其他臨時性工作任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)事件等。
二、任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的操作。
3、具有高度的責任心和敬業(yè)精神，對董事長的工作和公司機密信息嚴格保密。
4、具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有在大型企業(yè)或跨國公司擔任高管秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、有董事會秘書工作經(jīng)驗或熟悉公司治理結(jié)構(gòu)和運作流程者優(yōu)先。
6、能夠適應(yīng)高強度的工作節(jié)奏和出差安排。
7、會英語者優(yōu)先（能成為工作語言）。
8、形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)。