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一、崗位職責(zé)（一）日常事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差行程等，確保日程安排合理高效，提前通知相關(guān)人員并做好準(zhǔn)備工作。
2、管理董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)，保持辦公環(huán)境整潔有序，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)接待來(lái)訪客人，安排會(huì)客時(shí)間和地點(diǎn)，做好接待記錄，確保接待工作熱情、周到、規(guī)范。
（二）文件處理/起草與規(guī)劃
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)指示，起草、規(guī)劃修改和校對(duì)各類文件，如報(bào)告、講話稿、商務(wù)信函等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、格式規(guī)范。
3、對(duì)重要文件進(jìn)行保密管理，嚴(yán)格遵守公司保密制度，防止文件泄露。
（三）會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理。
2、跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋執(zhí)行進(jìn)度，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。
（四）信息收集與反饋
收集整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，為決策提供參考依據(jù)。
及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求，確保各部門準(zhǔn)確理解和執(zhí)行，保障公司決策的貫徹實(shí)施。
（五）商務(wù)活動(dòng)支持
1、協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備商務(wù)談判、合作洽談等活動(dòng)所需的資料和文件，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作，確保商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為董事長(zhǎng)的商務(wù)活動(dòng)提供必要的支持和保障。
（六）對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)與政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。
（七）其他工作
1、完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)事件等。
二、任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的操作。
3、具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)董事長(zhǎng)的工作和公司機(jī)密信息嚴(yán)格保密。
4、具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或跨國(guó)公司擔(dān)任高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、有董事會(huì)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)或熟悉公司治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程者優(yōu)先。
6、能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏和出差安排。
7、會(huì)英語(yǔ)者優(yōu)先（能成為工作語(yǔ)言）。
8、形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)。