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更新于 4月12日

總經(jīng)理助理秘書

6000-12000元
  • 哈爾濱香坊區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程管理生產(chǎn)管理建筑安裝集團(tuán)公司民營(yíng)企業(yè)工程施工
崗位內(nèi)容:
1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作, 并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé), 協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各 項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、 企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、 管理章程、 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。 2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提高自身管理水平和素養(yǎng), 提升組織能力和執(zhí)行能力, 以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。 3. 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度, 認(rèn)真履行其工作職責(zé); 4. 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、 修改和編寫工作, 協(xié)助參與專 用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、 討論、 修改工作。 5. 協(xié)助總經(jīng)理制定、 抓好企業(yè)經(jīng)營(yíng)、 人才戰(zhàn)略, 組織管理好選人、 用人等工作。 6. 協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計(jì)劃、 指揮、 協(xié)調(diào)、 控制、 激勵(lì)、 考核等工作, 保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成。 7. 定期參加各部門的管理例會(huì)和早會(huì); 聽取、 收集各部門的意見, 與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道, 現(xiàn)場(chǎng)解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生的問(wèn)題。 8. 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后, 代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況, 遇問(wèn)題時(shí)應(yīng)積極予以解決與處理, 并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告其結(jié)果。 9. 協(xié)助、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論、 處理公司重(特) 大的突發(fā)事件。 10. 組織、 協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);管理日常事務(wù)。 11. 根據(jù)企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。 12. 根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示, 負(fù)責(zé)召集辦公例會(huì)、 班組長(zhǎng)工作例會(huì)、 員工大會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議, 做好會(huì)議記錄并及時(shí)公示會(huì)議決議事項(xiàng), 檢查、 督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施, 參與開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。 13. 協(xié)助總經(jīng)理檢查、 督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作, 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 14. 協(xié)助總經(jīng)理保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共關(guān)系, 樹立和提高企業(yè)形象, 開拓、 營(yíng)造好企業(yè)外部環(huán)境, 負(fù)責(zé)接待和聯(lián)系政府與社會(huì)各界領(lǐng)導(dǎo)與人士。 15. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件資料收集歸檔管理工作, 進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 16. 協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)人力資源建設(shè), 發(fā)現(xiàn)人才、 挖掘人才、 培養(yǎng)梯隊(duì)人員。 17. 對(duì)各個(gè)部門管理工作(制作) 進(jìn)行積極地配合、 建議和指導(dǎo)。 18. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件資料收集歸檔管理工作, 同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo), 按要求做好企業(yè)的保密工作并檢查相關(guān)部門的保密工作情況。 19. 具體負(fù)責(zé)企業(yè)總經(jīng)辦的管理工作, 認(rèn)真做好企業(yè)的后勤服務(wù)工作, 建立健全相關(guān)制度, 營(yíng)造好企業(yè)與員工的和諧氛圍。 任職要求: 1. 大專及以上學(xué)歷,工民建專業(yè); 2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù); 4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理; 5. 熟練使用Office辦公軟件。
薪資構(gòu)成:基本工資+年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)比例分成

工作地點(diǎn)

哈爾濱香坊區(qū)黑龍江魯洲鋼結(jié)構(gòu)彩板有限公司

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

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