職位描述
行政管理體系內勤管理接待事務培訓/輔導服務學校/學歷教育
【崗位職責】?
- 承擔行政統籌與總經理助理雙重角色，實現雙重職責融合。?
- 負責行政統籌工作：全面掌管總務事宜，包括食堂管理、宿舍管理、采購工作；制定相關制度；做好日常辦公管理。?
- 履行總經理助理職責：做好承上啟下，精準傳達各項指令；協助進行決策調研；協調跨部門執行工作；處理外部公關事務。?
- 對接政府部門，熟悉教務流程、政府年檢（如辦學許可、消防檢查）等相關流程，確保政府年檢等工作順利開展，年檢通過率 100%。?
- 負責商務接待，需形象氣質佳，精通商務禮儀。?
- 具備采購與成本控制能力，做好供應商比價、合同談判工作，實現年采購成本壓縮率≥10%。?
- 每季度研究 1 項提效工具（如 AI 排課系統）或政策（如民促法修訂），提出優化建議。?
- 平衡行政效率與教育行業人文關懷（如教師支持、學生安全文化）。?
- 具備 “教練思維”，培養下屬，優化團隊分工（如后勤輪崗制）。?
- 完成上級交辦的其他相關工作。?
【任職要求】?
- 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、教育學優先，優秀者可放寬至大專；有教育行業背景、法律基礎（如合同法）、財務知識、計算機應用能力者優先。?
- 3 年以上行政統籌經驗，含 1 年以上總經理助理或高層協調崗經歷；教育行業優先，需熟悉教務流程、政府年檢（如辦學許可、消防檢查）。?
- 具備辦公與技術能力：精通 Office（PPT/Excel 為重點），熟練使用 AI 工具（如 ChatGPT）、自動化系統（OA/CRM）；掌握 PS/AI 基礎功能（如制作宣傳材料）。?
- 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能精準傳達指令，跨部門問題 24 小時內閉環；敢于指出問題（如教學延誤、后勤漏洞），推動整改率≥90%。?
- 具備分析決策與參謀能力，能調研行業動態，提供決策備選方案（如成本優化、流程改革）；有數據敏感度，能從報表中提煉關鍵信息，支持戰略調整（如學員增長與資源投入匹配）。?
- 具備良好的職業素養與正確的價值觀，采購廉潔（拒絕回扣）、有保密意識（戰略文件 / 會議記錄）；主動預判領導需求（如日程優化、材料預準備）；能抗壓與應變，30 分鐘內響應突發事件（如政府突檢、家長群訴）。?
- 具備外聯公關能力，熟悉教育、消防、市監部門流程，確保年檢通過率 100%。
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工作地點
西秀區安順找道學堂補習學校
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職位發布者
王女士/人事招聘
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