崗位職責:
- 負責部門文件、資料的整理、歸檔及保管(紙質/電子版)。
- 安排部門會議(預約會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟進落實)。
- 管理辦公用品、設備申領及維護。
- 對接其他部門或外部單位,傳遞信息、跟進審批流程(如合同、報銷等)。
- 協助制定或優化部門內部工作流程,提高效率。
- 起草部門通知、郵件、公告等公文,確保語言規范。
- 協助編寫制度文件、工作總結或項目報告。
- 協調資源,推動跨部門項目進度,確保信息同步。
- 協助部門負責人跟進重點項目,跟蹤任務節點并反饋進展。
- 處理臨時性任務(如活動籌備執行、緊急文件處理等)。
- 管理部門預算或費用報銷初審。
崗位要求:
- 統招本科及以上學歷;
- 熟練使用Office(Excel/PPT/Word)、OA系統;基礎數據分析能力;
- 細心、抗壓、溝通協調能力強,具備多任務處理能力;
- 熟悉基礎財務/法律知識;
- 有活動展會執行經驗為佳。