崗位職責:
1、協助進行基礎的商務投標工作,如資質文件整理、標書基礎內容編寫/排版、打印封裝等。
2、協助維護客戶關系,處理日常信息傳遞及基礎接待工作。
3、作為項目組的靈活支援力量 根據項目進度需求,協助進行部分文檔管理(如會議紀要整理、進度報告匯總)、圖紙文件傳遞、內部溝通協調、基礎數據收集整理等。
4、協助協調項目相關資源(如模型制作、打印、物料等)的申請與對接。
5、跟蹤項目關鍵節點信息,協助進行內部進度提醒與溝通。
6、充當部門間溝通的橋梁,確保信息有效、及時地傳遞。
7、協助組織跨部門會議,并負責會議記錄及事項跟蹤。
8、協助處理部分部門事務,根據公司實際需求調整;完成上級領導交辦的其他綜合性、臨時性事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷、工商管理、行政管理、建筑設計類相關專業優先。
2、1-3年相關工作經驗,優秀應屆畢業生如有突出實習經歷也可考慮。
3、有建筑設計、工程咨詢或相關行業經驗者優先。
4、善于與人打交道,能靈活處理各種人際關系,化解小摩擦,促進團隊合作。
5、形象氣質佳、為人靈活、機敏、應變能力強、積極樂觀,服務意識強、良好的團隊合作精神。
6、快速學習能力與適應力、解決問題能力;遇到問題能積極思考,尋求解決方案,而非簡單上交,處理文件、數據、協調事務需細致嚴謹,有良好的條理性和計劃性。