1、配合業務部門做好在當地采購的支持。熟悉全國主要的生物試劑供應商,熟悉實驗室試劑,熟悉常見試劑保存。最好做過生物實驗的,配合總部采購部對成都公司做好采購合規性手續的協助。
2、日常工商設立、變更、年審等事務,考勤管理、屬地非專屬資產管理、屬地執照管理、印章管理。辦公用品管理,接待工作,日常對物業、園區各外部單位的日常關系維護、行政類項目申報、審核、報送、反饋工作。
3、負責公司的每年工商年報的申請。
4、負責成都公司員工考勤、休假的登記工作。
5、負責公司印章的更換、電子印章的辦理及續簽。
6、負責成都公司的固定資產清查、合同檔案、歷史資料的記錄保管。
公司物業費、電費和水費,每個月的郵寄費,每年的寬帶光纖費和固話通訊費等其他付款申請流程以及日常報銷流程并做好費用的臺賬。
7、檔案管理工作:包括但不限于財務檔案、行政檔案。梳理檔案目錄,簡歷檔案登記表,嚴格按照公司檔案管理辦法、檔案管理制度執行借閱、復印、記錄、存檔工作。與總部各部門做好交接清單手續,定期至少每季與各責任人對接的檔案清單是否無誤。
8、固定資產落實到管理責任人,對于公共的辦公設備需要每月進行盤點,其他定期不定期對資產的狀況、資產存在進行進一步的評價是否存在并減值情況。
職責范圍的工作檔案(原件、復印件、電子檔)按月進行歸集,按季度入檔。
9、成都公司日常辦公用品的采購和出入庫登記。
任職資格:
大專以上學歷
1-3年工作經驗
有采購經驗優先
英語好