應屆畢業生,相關專業畢業優先(如:電氣工程及其自動化、電子信息、通信工程、計算機科學與技術、機電一體化、機械、建筑環境與設備工程、工程管理、招投標、工程監理),身體健康、無不良嗜好、性格開朗,擁有較好的溝通能力,文筆能力良好,可熟練使用辦公軟件,能熟練駕駛車輛,具有吃苦耐勞及團隊精神,并有積極向上的態度和發展提升潛力。
有以下辦公經驗者優先:
C1以上駕駛證,熟練開車;
負責辦公室日常行政工作,如辦公用品的采購、發放與管理,辦公設備的維護與報修,確保辦公環境的正常運轉;
協助處理員工考勤、休假審批及人事檔案管理;
各相關企業的證照、資質維護包括不限于延期、增項、升級等確保其有效性合規性,包括人員、業績等資料匯總;
文書與檔案、印章管理:起草、審核、印發各類公文、通知、報告等文書材料,保證文書內容準確、格式規范;做好文件、合同、會議記錄等資料的收集、整理、歸檔與保管,便于查詢和使用;公司各類印章保管、登記等。
會議與接待工作:負責來訪客人的接待工作。
協調單位內部各部門之間的工作關系,促進信息流通與協作,確保各項工作順利推進;處理往來函件及事務性工作;各部門用車協調、登記、油卡等相關臺賬統計,并按月匯總相關成本。
完成領導交辦的其他臨時性任務,具備一定的靈活性和應變能力。
任職發展情況:
通過公司面試者,將進入我司實習,實習期間,我司將對實習員工進行全面的培訓,通過公司培訓并考核合格,且實習期工作表現良好者,我司將擇優轉正留用,根據其具體情況,安排至公司相應部門崗位,工作期間能力突出者,將依能力提拔使用。