崗位職責:
1.負責來訪人員的接待、咨詢與引導;
2.負責辦公設備儀器的借出、收回、保管,形成書面或電子臺帳;
3.行政樓會議室或培訓室的使用登記與設施的維護管理;;
4.車輛鑰匙、餐券等相關行政性事務的安排與管理;行政通知、會議記錄、相關管理制度等行政性文件的起草與發布;
5.負責項目申報工作;協助總經理辦公室主任完成文件的填寫、修改工作;完成領導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,企業管理、人力資源或相關專業;
2.2年以上前臺或行政相關工作經驗,有企業前臺經驗者優先;
3.具備良好的溝通能力和親和力,服務意識強;熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PPT);
4.形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美;工作細致、耐心、責任心強,具備團隊合作精神;能夠獨立處理日常行政事務,有一定的應變能力。