崗位職責:
(1)文秘及宣傳:承接分公司文件流轉工作,參與所在機構文件收發、擬定、流轉并整理歸檔;分公司相關總結、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;負責機構文書檔案及證照日常管理;
(2)行政管理:負責資產管理、辦公用品等物資采購及管理;負責差旅、會議接待等行政后勤服務保障工作;負責所在機構電子化辦公系統和IT設備維護、負責視頻設備日常管理;
(3)職場管理:負責所在機構職場租賃、裝修和日常管理工作;
(4)人事管理:負責所在機構基礎人事管理,包括人員入離司、調動、考勤、勞動合同簽訂、教育培訓及績效管理等;
(5)合規管理:負責組織推動公司合規管理工作,督促建立機構合規管理工作機制及合規程序;負責稽核銜接工作,推動、落實機構在各項內外部檢查、自查及日常經營中發現問題的整改工作,并按整改要求及時反饋整改信息及進度;負責落實人民銀行及銀保監反洗錢相關工作要求;
(6)工會工作:負責工會相關工作;
(7)領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,行政管理、文秘、保險等相關專業優先;
2、年齡35歲及以下,至少有1年及以上相關工作經驗,有保險公司內勤崗位工作經驗者優先;
3、有責任心、工作積極主動,有團隊合作精神,具備較強的溝通能力、學習能力和服務意識,能夠承擔一定的工作強度及壓力;
4、熟悉保險理論知識、保險相關法律法規,熟練使用日常辦公軟件,具有較好的文字表達能力。
5、認同太平企業文化。