崗位職責(zé):
檔案:
1、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理工作。及時收集、整理公司來文、來函、公文及各部門文件材料,做好立卷和歸檔工作;
2、協(xié)助處理有關(guān)來文、來函的呈交,及時做好批轉(zhuǎn)文件的傳閱工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、資料及圖表的打印、復(fù)印及公文編號,并妥善儲存做好數(shù)字化管理工作。
物資:
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的物資管理工作,健全物資采購、驗收、登記、保管、領(lǐng)用制度,建立相應(yīng)的賬冊,定期做好清理核定工作。做到帳、物相符,帳、帳相符;
2、負(fù)責(zé)公司一般性辦公用品及低值易耗品(辦公自動化設(shè)備、專用設(shè)備、工具及車輛等除外)的采購、保管及領(lǐng)用登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司工作所需及公司客人的車、船、飛機(jī)票的購買。
崗位要求:
1、研究生及以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷累計3年以上;
2、熟悉辦公軟件及PPT、檔案管理軟件;
3、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心;
3、文字表達(dá)及邏輯能力優(yōu)秀。