崗位職責
- 接待工作:負責來訪客戶、嘉賓等的接待工作,包括引導、茶水服務、解答疑問等,確保接待工作的熱情、周到與專業。
- 電話接聽:接聽公司總機電話,準確轉接來電,記錄重要信息并及時傳達給相關人員。
- 會議安排:協助組織各類會議,包括會議室預訂、設備調試、會議資料準備、會議期間的服務等,保障會議的順利進行。
任職要求
- 形象氣質佳,具有良好的溝通能力和親和力,能夠給來訪人員留下良好的第一印象。
- 具備較強的服務意識,會開車、工作耐心細致,有責任心,能妥善處理各種接待事務。
- 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備一定的文字處理和數據統計能力。
- 有良好的時間管理能力和應變能力,能夠在多任務環境下高效工作,及時處理各種突發情況。
- 具有一定的行政管理知識和經驗者優先。