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工作內(nèi)容： 制度建設(shè)與執(zhí)行 - 負(fù)責(zé)制定、完善和修訂行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等，確保制度的合理性和有效性。 - 監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。 日常行政事務(wù)管理 - 組織安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 - 負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，保證文件資料的安全和完整。 - 管理公司辦公用品和固定資產(chǎn)，做好采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作，提高資產(chǎn)利用率，控制成本。 后勤保障管理 - 管理公司辦公環(huán)境，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、設(shè)備維護(hù)等工作，營(yíng)造良好的工作氛圍。 - 負(fù)責(zé)公司車輛管理，安排車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查等工作，確保車輛正常使用。 - 做好員工食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理工作，提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)，滿足員工的生活需求。 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待，項(xiàng)目申報(bào)等 - 與政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)了解相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)信息，為公司發(fā)展提供支持。 - 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作，根據(jù)來訪客人的級(jí)別和需求，制定接待方案，安排接待行程，展現(xiàn)公司良好形象。 其他工作 - 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合其他部門的工作，為公司的整體發(fā)展提供支持。 任職要求： 1.要求大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，系統(tǒng)學(xué)習(xí)過行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等課程，具備扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)。 2.通常需要3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有1年以上行政主管或相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程和方法，有應(yīng)對(duì)復(fù)雜行政事務(wù)的能力。 3.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。 4.熟悉公文寫作格式和規(guī)范，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能撰寫各類行政公文、報(bào)告、總結(jié)等。 5.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能合理安排資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保各項(xiàng)行政工作有序開展。 6.有良好的溝通能力，能夠與上級(jí)、同事、客戶等進(jìn)行有效的溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，理解需求。 7.有問題解決能力，能迅速分析行政工作中的問題，提出合理的解決方案并推動(dòng)實(shí)施。 8.需具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)，激勵(lì)和培養(yǎng)下屬，提高團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效。 9.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能為公司員工和業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。 10.具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和臨時(shí)任務(wù)，確保行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。