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1、財務(wù)工作:負(fù)責(zé)所內(nèi)各項收支臺賬統(tǒng)計、財務(wù)報銷工作;負(fù)責(zé)對接院財務(wù)部，核對、填報各項財務(wù)數(shù)據(jù);
負(fù)責(zé)所內(nèi)設(shè)計發(fā)票的管理工作。
2、人事工作:負(fù)責(zé)員工入離職及勞動合同管理工作;負(fù)責(zé)所內(nèi)人員證件的管理工作;負(fù)責(zé)簡歷初篩、邀約面 試;負(fù)責(zé)定期更新團(tuán)隊人員花名冊，配合院人資部工作;負(fù)責(zé)工會各項福利的領(lǐng)取與發(fā)放等工作。
3、商務(wù)工作:負(fù)責(zé)所內(nèi)項目招投標(biāo)全過程管理、投標(biāo)保證金管理;負(fù)責(zé)所內(nèi)設(shè)計合同全流程等工作;負(fù)責(zé)外 協(xié)項目與供應(yīng)商落實費用等工作。
4、行政工作:項目成果蓋章及其他項目資料管理;項目合同整理工作;院公文、日常文件的歸檔及文件精神 的催辦、落實工作;印章使用申請工作;負(fù)責(zé)辦公室后勤管理，購置、分發(fā)及保管辦公用品;負(fù)責(zé)接待來訪 人員;領(lǐng)導(dǎo)外出行程預(yù)定工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。