職位描述
合同歸檔合同審核合同起草合同備案工程施工
一、合同簽訂前管理
依據項目實際情況和相關法律法規，起草合同文本，確保合同條款清晰、準確、完整。重點審核合同主體是否合法、合同標的是否明確、價款支付方式是否合理、工期要求是否可行、違約責任是否對等、爭議解決條款是否有效等。
對于工程價款支付條款，應明確付款節點與工程進度的對應關系，避免模糊表述導致的付款糾紛；對于工期條款，需考慮不可抗力等因素，約定合理的工期順延條件。同時，與法務、技術、財務等部門協同，從不同專業角度審查合同，提出修改意見，保障合同合法合規、公平合理。
二、合同簽訂與備案?
（一）合同簽訂流程管理?
嚴格按照企業內部規定的合同審批流程，組織合同簽訂工作。確保合同簽訂主體具有相應的授權，簽字蓋章符合規范要求。例如，若簽訂主體為分公司，需查看其是否取得總公司的授權文件；合同需加蓋企業公章或合同專用章，且騎縫章也要完整清晰，保證合同的法律效力。?
（二）合同備案?
及時將簽訂后的合同進行分類編號，建立合同臺賬，并按照規定報送相關部門備案，如企業內部檔案管理部門、建設行政主管部門等。同時，將合同電子文檔和紙質文本妥善存檔，便于后續查閱和管理。?
三、合同履行過程管理?
（一）合同執行監督?
實時跟蹤合同履行情況，建立合同履行跟蹤表，記錄合同執行進度、款項支付、工程變更等重要事項。定期與項目施工、采購、財務等部門溝通，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。例如，當發現施工進度滯后可能影響工期時，及時提醒施工部門采取措施，并依據合同條款判斷是否涉及違約及相應處理方式。?
（二）合同變更管理?
對于合同履行過程中發生的變更事項，如工程設計變更、工期調整、價款變更等，嚴格按照合同約定的變更程序進行管理。及時收集變更相關的書面文件，如變更申請、審批單、會議紀要等，經雙方協商一致后簽訂補充協議，并將變更內容及時傳達給相關部門和人員，確保變更有效執行。?
四、合同檔案管理?
建立完善的合同檔案管理制度，對合同文本及相關資料進行分類整理、裝訂成冊。合同檔案應包括合同原件、補充協議、變更文件、往來函件、驗收報告等，確保資料完整、便于查詢。同時，運用信息化手段建立電子檔案管理系統，實現合同檔案的快速檢索和共享，提高工作效率。?
五、合同糾紛處理?
當合同糾紛發生時，及時收集整理相關證據，協助法務部門或法律顧問進行糾紛處理。提供合同簽訂、履行過程中的詳細資料，參與糾紛調解、仲裁或訴訟，維護企業合法權益。例如，在工程質量糾紛中，提供施工過程中的質量檢驗記錄、驗收報告等證據，證明企業已履行合同義務。?
六、合同管理總結與改進?
定期對合同管理工作進行總結分析，統計合同簽訂、履行、糾紛等情況，評估合同管理成效。針對合同管理過程中存在的問題，提出改進措施和建議，完善合同管理制度和流程，不斷提高合同管理水平，為企業經營發展提供有力保障。
工作地點
保定競秀區風能街528號
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職位發布者
龐女士/主管
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中舟建設集團有限公司
中舟建設集團有限公司，創建于2009年10月，注冊資金135998萬元，擁有公路工程施工總承包、房屋建筑工程施工總承包、市政公用總承包、建筑裝修裝飾工程專業承包、路基工程專業承包、路面工程專業承包、地基與基礎工程專業承包、鋼結構、輸變電資質，是集路橋工程施工、房屋建筑工程、地基與基礎工程、裝飾裝修工程為一體的大型施工企業，屬全國建筑業先進企業、河北省建筑施工龍頭企業。集團旗下擁有京都國際馬術文化有限公司、投資商貿有限公司和農業科技有限公司等分子公司。經過十多年的發展，已形成以建筑業為依托，農業、電力等分子公司強力輔助、共同發展的產業格局。集團總部下設行政辦公室、工程部、預算處、市場部、財務部等職能部門，擁有中高級職稱管理人員120余人，管理規范、設備完備、技術力量雄厚。
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