崗位職責:
人力資源支持:
1、招聘協助: 協助發布招聘信息、收集篩選簡歷、安排面試、進行候選人初步溝通與接待、維護招聘渠道信息。
2、入職/離職手續辦理: 辦理新員工入職手續(資料收集、合同簽署、系統錄入、安排工位及用品、安排新員工培訓等)、離職手續辦理(物品回收、流程跟進、系統更新)。
3、員工關系基礎事務: 維護員工花名冊及基礎人事檔案(紙質/電子版)的更新與管理;協助解答員工關于考勤、假期、社保公積金等基礎政策的咨詢。
4、考勤與假期管理: 協助統計、核對員工月度考勤數據;協助處理員工請假、調休等流程的初步審核與記錄。
5、薪酬福利輔助: 協助收集整理社保公積金增減員材料;協助處理員工福利發放的基礎工作。
行政管理事務:
1、辦公環境與物資管理:
(1)負責辦公用品、耗材的采購申請、領取發放、庫存盤點與管理;
(2)維護辦公環境的整潔、有序(如綠植維護、公共區域協調等);
(3)協調處理基礎的辦公設備(打印機、復印機等)報修事宜。
2、會議與活動支持:
(1)協助預定會議室、準備會議所需設備(智能協作平板、電話會議等)并確保其正常運行;
(2)協助組織安排公司內部活動(如員工生日會、節日活動等)的后勤支持工作;
(3)華為渠道招募會及沙龍會議的申請組織及執行。
3、文檔與合同管理:
(1)負責部門文件的整理、歸檔、保管與傳遞(如合同、通知、報告等);
(2)協助處理部門日常行政類文件的起草、打印、復印、掃描。
4、接待支持:
(1)協助進行訪客接待、登記、引導、接聽電話;
(2)協助安排快遞收發、信件報刊分發;
(3)差旅與費用: 協助員工預訂差旅行程(機票、酒店等)。
5、其他:積極完成上級領導交辦的其他臨時性人力或行政相關工作。
任職資格要求:
- 學歷與經驗:大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。歡迎應屆畢業生投遞! 有1年以下相關人力或行政實習/工作經驗者優先。
- 技能:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基礎數據處理能力。具備良好的中文書面和口頭表達能力。學習能力強,能快速掌握公司內部流程和系統操作。
- 素質:
- 積極主動,服務意識好: 樂于助人,能主動發現需求并提供支持。
- 良好的溝通協調能力: 能與各部門同事進行有效溝通。
- 執行力強: 能按時保質完成交辦的任務。
- 良好的保密意識: 能妥善處理工作中接觸的敏感信息。
- 具備一定的抗壓能力和多任務處理能力。
- 細致認真,責任心強: 對事務性工作有耐心,注重細節,能保證工作準確性。
我們提供:
- 有競爭力的薪酬福利和社保公積金。
- 系統的入職培訓和清晰的職業發展路徑。
- 積極向上、互助友愛的工作氛圍。