崗位職責(zé):
1.公文處理與歸檔
負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、審核、修訂及印發(fā)工作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范;
熟悉公文處理,完成收文登記、流轉(zhuǎn)督辦、歸檔管理工作;
配合檔案管理員定期整理、更新公司文件資料庫,保障檔案的安全性與可追溯性。
2.會議與活動支持
協(xié)助組織公司級會議(如黨委會、總經(jīng)理辦公會等),起草會議紀(jì)要并跟蹤決議事項落實(shí)情況;
配合部門完成大型活動的方案策劃、通知發(fā)布及材料準(zhǔn)備。
3.制度優(yōu)化與對接協(xié)調(diào)
參與公司管理制度的修訂與完善,推動標(biāo)準(zhǔn)化流程落地;
對接內(nèi)外部單位(如上級單位、政府機(jī)構(gòu)、兄弟部門),協(xié)調(diào)處理綜合性事務(wù)。
4.專項任務(wù)執(zhí)行
根據(jù)上級安排,完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、總結(jié)材料等綜合文稿的撰寫;
協(xié)助推進(jìn)部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升公文處理的信息化效率。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.具有1-5年及以上行政、文秘或公文寫作相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備較好的文字功底;
4.個人素質(zhì)及能力要求:
邏輯嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能高效完成高質(zhì)量公文撰寫與校對;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),掌握公文排版工具(如方正小標(biāo)宋體、模板定制)者優(yōu)先;
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備跨部門協(xié)作經(jīng)驗,能妥善處理突發(fā)問題;
政治敏感度高,嚴(yán)守保密紀(jì)律,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
具備團(tuán)隊合作精神和良好的人際關(guān)系處理能力。