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更新于 7月1日

行政經理(英文)

2-3萬
  • 北京海淀區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

集團
1. 行政管理體系搭建與優化
-制度流程建設:制定并完善集團行政管理制度、流程及標準(如辦公管理、檔案管理、固定資產管理、后勤服務等),確保合規性和高效性。
-跨部門協同:協調集團總部與各子公司、分支機構的行政工作,實現資源整合與標準化管理。
-預算管控:編制并監督集團年度行政預算,控制成本支出。
2. 后勤保障與設施管理
-辦公環境管理:統籌辦公場所選址、裝修、維護及空間規劃,確保安全、舒適的工作環境。
-固定資產管理:監督辦公設備、車輛等資產的采購、調配、維護及處置。
-供應商管理:篩選和管理物業、保潔、餐飲、安保等第三方服務商,優化服務質量與成本。
3. 會議與活動統籌(需要用到英語)
-高層會議支持:組織集團高層會議(如董事會、總裁辦公會),負責會議籌備、記錄及決議跟蹤。
-大型活動策劃:牽頭集團年會、慶典、接待等活動的策劃與執行。
-差旅管理:制定差旅政策,優化員工出差流程(如機票、酒店、簽證等)。
4. 安全與風險管理
-安全生產:監督辦公場所消防安全、應急預案制定及演練。
-合規風控:確保行政工作符合法律法規(如環保、勞動安全等),防范法律風險。
-突發事件處理:牽頭應對自然災害、公共衛生事件(如疫情)等行政類危機。
5. 企業文化建設與員工服務
-文化落地:通過辦公環境布置、員工福利活動等傳遞企業文化。
-員工關懷:管理員工食堂、班車、健康體檢、節日福利等后勤服務。
-內部溝通:協同HR等部門,提升員工滿意度與歸屬感。
6. 數字化轉型與創新
-信息化建設:推動OA系統、智慧辦公(如會議室預約、資產管理軟件)等數字化工具落地。
-綠色辦公:倡導節能減排、無紙化辦公等可持續發展措施。
7. 其他高層交辦任務
-參與集團戰略規劃,提供行政支持視角的建議。
-對接政府、行業協會等外部機構,處理相關行政事務。

工作地點

海淀區北京海博思創科技股份有限公司

職位發布者

楊智佳/人事經理

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公司Logo北京海博思創科技股份有限公司
北京海博思創科技股份有限公司,成立于2011年,是行業領先的儲能系統解決方案與技術服務供應商,提供儲能電站開發、設計、集成、運營等一站式整體解決方案。公司是國家級高新技術企業,國家專精特新“小巨人”企業,北京市獨角獸企業,北京市企業技術中心。公司擁有國內領先的CMA&CNAS認證電池及電池系統測試實驗室,獲準成立了電化學儲能系統博士后流動站,并牽頭成立了北京市未來電化學儲能系統集成技術創新中心。公司的核心團隊由美國加州大學伯克利分校、斯坦福大學、弗吉尼亞理工大學等世界一流名校博士組成,擁有多年相關行業世界五百強公司的高級技術研發及管理經驗,涵蓋電力電子、大規模集成電路、智能電網、嵌入式系統控制、電池技術等多個領域。公司自成立以來,專注于電池管理關鍵技術和先進儲能系統集成技術與產品的研發、生產、銷售和服務,為傳統發電、新能源發電、智能電網、終端電力用戶及智能微網等“源-網-荷”全鏈條行業客戶提供全系列儲能系統產品,及儲能系統一站式整體解決方案。通過構建涵蓋電池、電力電子、大規模集成電路、嵌入式系統、算法、機械結構和熱力學、人工智能和大數據等多個技術領域和交叉學科的研發能力體系,自主研發了從電芯應用到儲能系統集成,從儲能整站系統最優控制到儲能場站全生命周期智能運維的儲能核心技術和關鍵設備產品。并將這些技術和產品有機結合到一起,全面掌握了儲能系統中電芯級--電池模塊級--電池簇級--電池系統級--整站級的設計、智能制造、智慧運維/運營。實現技術、產品、應用的縱向整合,軟硬件系統的協同設計和性能優化,確保了從兆瓦級到百兆瓦級的全系列儲能系統產品均可高效率、高安全、智能化和長壽命的運行目標。為實現國家2030年“碳達峰”、2060年“碳中和”的戰略目標,構建以新能源為主體的新型電力系統已成為重中之重。儲能產品在電力系統中的定位主要是利用其快速功率調節和能量存儲的性能,在電力系統電源、電網、負荷側承擔不同的角色,發揮不同的作用,進而提升電力系統靈活性、經濟性和安全性。智能電網儲能系統是實現以新能源為主體的新型電力系統的重要支撐性技術,公司已連續三年位列國內儲能系統市場排名第一。公司將持續圍繞儲能產品和應用對儲能產業上下游領域進行探索與長期的布局規劃,打造儲能全產業鏈閉環,進一步提升公司對上下游產業的整合能力和產品技術優勢,推動新型儲能系統的全面市場化發展。
公司主頁
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