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部門助理/主管秘書(供應鏈)

8000-11000元
  • 深圳福田區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

职位描述

制造業互聯網
1.行政支持 負責主管的日程安排、會議協調、差旅預訂及日常事務跟進;處理主管的郵件、電話及文件流轉,確保信息高效傳遞;起草、校對及歸檔公司文件、報告、PPT等行政文書。 2.會議管理 組織內部及跨部門會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實; 協助準備會議材料,整理會議紀要并分發至相關人員。 3.溝通協調 參與一層部門大型活動會務的組織 作為主管與內外部(客戶、供應商、其他部門)的溝通橋梁;協調部門內資源,推動項目進度和任務執行。 4.數據與信息管理 整理和分析數據,制作定期報表供決策參考; 維護部門檔案系統(電子/紙質),確保信息保密性與完整性。 5.其他事務 協助處理部門費用報銷、預算跟蹤等財務支持工作;完成主管交辦的臨時性任務及專項項目支持。
要求: 1. 本科及以上學歷,文秘、行政管理、商務英語等相關專業優先,年齡不高于30歲 2. 3年以上秘書或行政助理相關經驗,有支持高管經驗者優先;熟悉企業行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統等)。
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工作地点

深圳福田區深業中城1

入职公司信息

  • 入职公司: 某大型公司
  • 公司地址: 北京海淀區
  • 公司人数: 1000-9999人

认证资质

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發,代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。

以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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职位发布者

張佳/人事經理

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科銳爾人力資源服務(蘇州)有限公司公司标签
科銳國際人力資源有限公司成立于1996年,總部位于北京。作為亞洲領先的整體人才解決方案服務商,科銳國際在中國大陸、香港、印度、新加坡等亞洲地區擁有超過79家分支機構,1,500余名專業招聘顧問,在超過18個行業及領域為客戶提供中高端獵頭、招聘流程外包、靈活用工、營銷外包、校園招聘、培訓、招聘咨詢等解決方案。截至目前,科銳已與2,000余家跨國集團、國內上市公司、快速成長性企業及非盈利組織建立長期合作關系。其中70%為外資500強企業。
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