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崗位職責說明:
核心職責:
a.活動策劃與方案制定(線上線下):
針對線上/線下/混合模式活動,協助年會的創意構思和方案初步設計,負責執行當天的具體活動環節,同時可以獨立完成某個小模塊(如簽到、抽獎、餐飲等)的流程設計與細節規劃
b.項目執行與協調:
物料管理:負責活動所需物料的清單整理、設計對接、制作跟進、驗收、運輸、現場分發及后期回收管理(如伴手禮、獎品、裝飾品、印刷品等)。
流程推進:根據項目時間表,推動各項籌備工作的落實,定期匯二報進度,及時識別并預警風險。
跨部門溝通:與內部相關部門緊密溝通,收集需求,確保信息同步。
現場執行與支持:
活動當天的現場統籌支持,包括但不限于:員工接待指引、供應商協調、物料分發等。
確保活動各環節按計劃順利進行,處理現場各類臨時性需求。
d.后期收尾與總結:
負責活動后的物料清點、回收、協助進行活動費用的核對
整理活動照片、視頻等素材
e.文檔管理:
維護活動相關的文件、合同、溝通記錄、預算表、進度表、物料清單等,確保信息清晰可查。