崗位職責說明:
核心職責:
a.活動策劃與方案制定(線上線下):
針對線上/線下/混合模式活動,協助年會的創意構思和方案初步設計,負責執行當天的具體活動環節,同時可以獨立完成某個小模塊(如簽到、抽獎、餐飲等)的流程設計與細節規劃
b.項目執行與協調:
物料管理:負責活動所需物料的清單整理、設計對接、制作跟進、驗收、運輸、現場分發及后期回收管理(如伴手禮、獎品、裝飾品、印刷品等)。
流程推進:根據項目時間表,推動各項籌備工作的落實,定期匯二報進度,及時識別并預警風險。
跨部門溝通:與內部相關部門緊密溝通,收集需求,確保信息同步。
現場執行與支持:
活動當天的現場統籌支持,包括但不限于:員工接待指引、供應商協調、物料分發等。
確保活動各環節按計劃順利進行,處理現場各類臨時性需求。
d.后期收尾與總結:
負責活動后的物料清點、回收、協助進行活動費用的核對
整理活動照片、視頻等素材
e.文檔管理:
維護活動相關的文件、合同、溝通記錄、預算表、進度表、物料清單等,確保信息清晰可查。
所需技能/經驗要求:
a.教育背景:本科以上學歷,985/211、會展管理、傳媒等相關專業業優先
工作經驗:擁有線上線下活動策劃與執行相關經驗,有大型企業年會、發布會、慶典等活動支持經驗者
優先。
核心能力:
活動策劃與執行能力:理解活動策劃邏輯,能細化執行方案,對活動流程、環節設置、現場氛圍營造
有基本認知和實操經驗。
項目管理能力:具備基本的多任務處理、時間管理和優先級劃分能力口,能在壓力下按時推進工作。
溝通協調能力:跨部門溝通協調能力和供應商管理能力,表達清晰,具備解決沖突的意愿和能力。
細節導向:對活動細節高度敏感,追求完美,有強烈的責任心,確保執行環節無重大疏漏。
解決問題能力:頭腦靈活,能快速響應現場突發狀況,提出并執行有有效的解決方案。
抗壓能力:適應活動籌備期和現場執行期的高強度、快節奏工作。
d.加分項:
具備基礎的視覺審美能力,能對接設計需求。
有大型活動場地維護秩序等經驗。