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行政文員
1、崗位職責：
●起草、整理行政類文件（如通知、函件、會議紀要），按規范格式排版，經審批后發布或存檔。負責公司各類檔案（合同、證件、文件、報表等）的收集、分類、歸檔、保管，建立檔案索引，便于查詢和借閱，確保檔案安全完整。管理電子文檔，維護共享文件夾的有序性，定期備份重要資料，防止數據丟失。
●負責日常辦公物資（如文具、紙張、設備耗材）的采購、領用登記與庫存管理，確保物資充足且合理消耗。管理辦公設備（打印機、復印機、投影儀等）的日常維護，聯系維修人員處理故障，保障設備正常運行。處理日常文件收發，包括打印、復印、掃描、裝訂、分發等，確保文件傳遞及時準確。
●協助管理層傳達通知、指令至各部門，反饋執行情況，確保信息傳遞暢通。協調跨部門事務，推動簡單問題的快速解決，復雜問題及時上報。
●統計辦公費用（如水電費、物業費、物資采購費），整理報銷單據，協助財務部門進行費用核算。
●記錄員工考勤數據（如請假、加班、遲到），協助人力資源部門匯總考勤信息（部分企業行政與人事職能交叉時）。
●編制行政工作相關報表（如物資消耗表、會議統計表），為行政成本控制和流程優化提供數據支持。
2、任職要求
●大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先，部分企業對專業無嚴格限制，更看重實操能力。
●有大型企業行政支持經驗、熟悉辦公流程者優先，了解行政管理制度和規范者更具優勢。
●熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook 等），能高效完成文檔排版、數據統計、幻燈片制作等工作，掌握基礎快捷鍵可提升效率。
●具備基礎文案寫作能力，能起草簡單通知、紀要，文字表達清晰、規范。
●了解辦公設備（打印機、復印機、投影儀）的基本操作和維護常識，能處理簡單故障（如卡紙、換墨盒）。
●掌握基礎會務組織、訪客接待禮儀。
●細致耐心責任心強，有良好的溝通表達能力，能清晰傳遞信息。
●靈活應變能力，面對臨時任務或突發情況（如設備故障、會議臨時調整）能快速響應，合理處理。
●形象得體，舉止禮貌，部分企業對前臺行政文員的儀容儀表有基礎要求。
●遵守公司規章制度，嚴守保密原則（行政工作可能接觸內部文件、會議信息等）。