1.會議管理及統籌協調
負責會議紀要撰寫、重點工作事項跟進及跨部門需求協調定期統計機構積分與經營亮點,組織優秀機構經驗分享;梳理弱體機構重點任務并跟蹤落實進度,協助完成會議組織與籌備工作。
2.考核管理支持
協助制定考核方案及指標測算,完成季度、年度考核數據整理與結果核算,確保考核流程規范高效。
3.品牌宣傳與文化建設
管理企業公眾號,撰寫并發布宣傳稿件、重大會議通訊稿及內網新聞:制作公司介紹材料、文化宣傳內容等,提升企業品牌形象。
4.考勤與休假管理
制定并優化考勤休假制度,維護企業微信考勤數據,監控異常情況并及時處理。
5.行政支持與報告撰寫
協助領導完成工作報告、經營分析等材料撰寫,提供數據及內容支持。
6.權限管理與系統維護
負責企業微信、WPS、包圖網等平臺權限審核與分配,及時關閉離職人員權限,保障信息安全。
7.采購及資源管理
執行辦公用品及宣傳物料采購,維護會員賬號權限,優化資源使用效率。
8.綜合事務執行
高效完成上級交辦的其他臨時性工作,保障部門日常運營順暢。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、中文系優先、文秘相關工作經驗優先;
2.具備優秀的文字功底、溝通協調能力及數據敏感度;
3.熟練使用 Office、企業微信等辦公軟件,有公眾號運營經驗者優先;
4.責任心強,執行力高,能適應多任務并行的工作節奏